Junior Accounting Consultant (m/w/d)

Du hast die repetitive Arbeit erlebt. Du weißt, wie es sich anfühlt, einen Berg von Rechnungen vor sich zu haben, du warst Teil eines Finanzteams, das sich langsam bewegt, und irgendwann hast du dich gefragt, ob es nicht auch einen besseren Weg gibt. Den gibt es! Wir bauen ihn bei Candis – und du sollst von Anfang an dabei sein.

Warum brauchen wir diese Rolle? Candis Autopilot ist eines der spannendsten Dinge, die wir je entwickelt haben. Es ist ein vollständig verwalteter Kreditorenbuchhaltungsservice, bei dem wir die Buchhaltungsarbeit übernehmen, für die Unternehmen bisher ganze Finanzteams benötigt haben. Unsere ersten Kunden sind live, das Modell beweist sich, und jetzt brauchen wir Menschen, die mit uns wachsen. Diese Stelle ist keine Supportfunktion und kein Lückenfüller. Sie ist das Fundament eines Teams, das eine neue Kategorie von Buchhaltungsdienstleistungen aufbauen wird.

Warum ist diese Rolle spannend? Bei Candis ist Buchhaltung nicht irgendeine Abteilung im Hintergrund. Sie ist buchstäblich das Produkt. Egal ob EntwicklerIn, ProduktmanagerIn oder DesignerIn, in diesem Unternehmen interessiert sich jede Person für Buchhaltung, weil das unser Kern ist. Als BuchhalterIn anderswo verbringst du vielleicht Jahre damit, immer dieselbe eintönige Aufgabe in einem Team zu erledigen, welches keinerlei Lust auf Veränderung hat. Du wirst echte Kundenkonten früh übernehmen, wirst die KI-Agenten mit trainieren, die unsere Automatisierung antreiben, und wirst direkt mit Linnar, unserem Managing Director, zusammenarbeiten, der dich unterstützt und dir hilft, dich schnell weiterzuentwickeln. Und wenn das Team wächst, gibt es für die richtige Person einen echten Weg sich von dieser Rolle in eine Senior Position zu entwickeln.

Was sind die größten Herausforderungen? Dies ist keine Rolle, bei der du ankommst und einem Skript folgst. Der Autopilot-Service wird noch aufgebaut, und die Prozesse, Regeln und Kunden-Playbooks existieren nicht immer schon vorab. Du wirst dir die Verlaufsdaten eines neuen Kunden ansehen, verstehen, wie sie arbeiten, und die Dokumentation sowie die Buchungslogik von Grund auf erstellen. Das erfordert Geduld, Struktur und die Bereitschaft, mit offenen Fragen umzugehen. Und ja, die Rechnungsverarbeitung ist Teil des Jobs. Der Unterschied ist, dass du auch die Person bist, die herausfindet, wie man davon so viel wie möglich automatisiert. Du erledigst die Arbeit und verbesserst sie gleichzeitig.

Was möchten wir in 6 Monaten erreicht haben?

• In den ersten 30 Tagen: Du hast 1 bis 2 bestehende Autopilot-Kunden begleitet, arbeitest mit Linnar zusammen und machst dich mit dem gesamten Workflow von der Kunden-Einrichtung bis zur Rechnungsbuchung und dem KI-Agententraining vertraut.
• Nach 60 Tagen: Du betreust diese ersten Kunden eigenständiger, erledigst täglich anfallende Buchhaltungsaufgaben und die Kundenkommunikation mit wachsendem Selbstvertrauen.
• Nach 90 Tagen: Du hast das vollständige Onboarding deines ersten neuen Kunden eigenständig durchgeführt, einschließlich der Prüfung von Verlaufsdaten, der Erstellung von Buchungsregeln und der Einrichtung des Workflows.
• Nach sechs Monaten: Du betreust eigenständig ein Portfolio von rund 10 Kunden, pflegst eine hohe Automatisierungsrate und trägst aktiv Ideen zur Verbesserung des Playbooks für das gesamte Team bei.

Was dich am besten für die Rolle ausstattet:

• Deutsch auf C2-Niveau und sehr gutes Englisch: Du wirst direkt auf Deutsch mit Kunden sprechen und in einem englischsprachigen internen Umfeld arbeiten. Beides ist unerlässlich.
• Berlin: Du arbeitest im Hybrid- oder Onsite-Modell.
• Grundlagen in der Buchhaltung: Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung reicht aus. Du musst kein Experte in allem sein. Wir können dir beibringen, was du wissen musst. Wichtig ist, dass du echte Buchhaltungsarbeit gemacht hast und weißt, was dazugehört.
• DATEV-Kenntnisse: Du kennst dich in DATEV aus.
• Routine-Arbeit macht dir nichts aus, aber du willst sie smarter machen: Ein Teil dieses Jobs ist die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Das ist die Realität. Der Unterschied ist, dass du auch die Person bist, die Wege findet, diese Arbeit zu automatisieren. Wir suchen jemanden, der die wiederkehrenden Aufgaben zuverlässig erledigt und gleichzeitig aktiv nach Möglichkeiten sucht, sie überflüssig zu machen.
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools: Nicht nur Fragen stellen. Wir wünschen uns jemanden, der KI tatsächlich eingesetzt hat, um einen Prozess zu verbessern, ein Problem zu lösen oder etwas aufzubauen, auch im privaten Umfeld. Neugier und Experimentierfreude zählen mehr als Expertise.
• Kommunikationsstärke, die im Kundenkontakt Bestand hat: Du wirst die Verantwortung für Kundenkonten haben. Das bedeutet, du musst jemand sein, dem wir von Anfang an vertrauen, direkt mit Kunden zu arbeiten.

Bonuspunkte, wenn du Folgendes hast:

• Erfahrung in oder mit einem SaaS- oder Tech-Unternehmen
• Kenntnisse von Candis oder ähnlicher Buchhaltungssoftware
• Erfahrung mit der Einrichtung von Buchhaltungsprozessen oder Dokumentationen von Grund auf
• Interesse daran, wie KI die Finanzfunktion verändert

Mach dir keine Sorgen über Formalitäten. Uns ist wichtig, wer du bist und was dich motiviert – nicht die Schriftgröße des Lebenslaufs. Wir wissen, dass perfekte KandidatInnen nicht existieren, daher würden wir gerne mehr über dich erfahren, selbst wenn nicht alles oben gelistete auf dich zutrifft!

Du kannst uns gerne per E-Mail kontaktieren, anrufen oder uns eine Brieftaube schicken. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Über Candis: Wir sind ein aufstrebendes Fintech-Unternehmen und in einem Bereich tätig, der reif für Veränderung ist: Buchhaltung und Buchführung. Candis hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihren Rechnungsworkflow zurückzugewinnen (u.a. Sammeln von Rechnungen, automatischer Datenerfassung, Zuordnung von Konten und Zahlungen). Mit unserer modern gestalteten und intuitiven App streben wir danach, Arbeitsabläufe zu verbessern – nicht nur für Buchhalter, sondern für alle Mitarbeiter. Wir stärken Finanzteams mit unserer Software, welche finanzielle Einblicke generiert, die Entscheidungsfindung unterstützt und Unternehmen bei ihrem Wachstum hilft... und das alles mit Fokus auf Nachhaltigkeit, indem wir den Papierverbrauch in der Buchhaltung reduzieren.