Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, begrüße Besucher und unterstütze bei Büroorganisation.
- Unternehmen: Canfield Imaging Systems, führend in medizinischer Fototechnologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und 401(k) mit Arbeitgeberbeitrag.
- Weitere Informationen: Flexible Schichten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Kundenservice.
- Qualifikationen: Abschluss oder zwei Jahre Berufserfahrung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Ein idealer Kandidat für unsere Empfangsposition ist eine Person, die flexibel ist, Erfahrung im direkten Umgang mit Kunden hat, über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügt, produktiv in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld arbeitet und ein Teamplayer ist.
Stellenbeschreibung:
- Verwaltung einer hochvolumigen Mehrlinien-Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen, einschließlich der Sammlung technischer, klinischer und Produktinformationen
- Begrüßung von Besuchern und Gästen bei ihrer Ankunft und entsprechende Unterstützung
- Sicherstellen, dass Büromaterialien ordnungsgemäß gewartet werden, und Überwachung eingehender E-Mail-Anfragen, Weiterleitung nach Bedarf
- Pflege der Konferenzraumschedules und Vorbereitung/Unterstützung des Konferenzraums
- Empfang, Sortierung und Verteilung von Post, Bestellung von Materialien und Vorbereitung von Versanddokumenten und -materialien
- Bereitstellung von Unterstützung für die Planung von Unternehmensveranstaltungen und Reisen
Kernanforderungen:
- Abschluss eines Associate-Studiums oder zwei Jahre Berufserfahrung
- Flexibilität zur Anpassung an einen rotierenden Schichtdienst
- Nachgewiesene Erfahrung im professionellen Umgang mit einer Mehrlinien-Telefonzentrale
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Professionelles Auftreten, einschließlich verbaler und schriftlicher Kommunikationsfähigkeiten
- Organisierter Selbststarter mit starken Zeitmanagement- und Kundenservicefähigkeiten
- Erfahrung im Technologiebereich oder im Kundenservice ist von Vorteil
- Kenntnisse in digitaler Fotografie sind vorteilhaft
Canfield Imaging Systems ist der weltweit führende Entwickler spezialisierter fotografischer Systeme für medizinische Praxen, Institutionen, Forschungsorganisationen und pharmazeutische Anbieter. Canfield bietet umfassende Vorteile für seine berechtigten Vollzeitmitarbeiter. Dazu gehören bezahlte Urlaubstage, medizinische, zahnärztliche und Augenversicherung, möglicherweise Anspruch auf einen Ermessensbonus und einen 401(k)-Plan mit Arbeitgeberbeitrag (derzeit auf 50% festgelegt). Die erwartete Gehaltsspanne für die Position liegt zwischen 21,00 und 26,00 USD pro Stunde. Dies hängt von mehreren Faktoren ab, die bei der Festlegung eines Grundgehalts berücksichtigt werden, wie z.B. der Erfahrung, Ausbildung und den aktuellen Marktbedingungen eines Kandidaten. Wenn die Rolle Anspruch auf vollständige Leistungen hat, wird dies während des Vorstellungsgesprächs mit Ihnen besprochen. Canfield Imaging Systems ist eine Tochtergesellschaft von Canfield Scientific, Inc., dem größten Anbieter von fotografischen Dokumentationssystemen und -dienstleistungen für die pharmazeutische Forschung. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein.
Administration: Receptionist Arbeitgeber: Canfield Scientific
Canfield ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit umfassenden Vorteilen wie bezahlten Urlaubstagen, medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versicherung sowie einem 401(k)-Plan mit 50% Arbeitgeberbeitrag fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit in einem innovativen Team, was die Position des Software Developer in Test besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration: Receptionist erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Canfield Scientific suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration: Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Canfield Scientific im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canfield Scientific vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Canfield Scientific und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
