HR Manager (m/w/d) - People, Culture & Strategic HR

Du möchtest HR nicht nur operativ begleiten, sondern aktiv gestalten? Bei Cannaleo Digital spielst du eine zentrale Rolle im gesunden, nachhaltigen Wachstum unseres Teams. Du sorgst dafür, dass Strukturen klar definiert sind, Menschen ihre Stärken entfalten können und unsere Organisation sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Über Cannaleo Digital: Cannaleo Digital ist einer der führenden Softwareanbieter im Bereich Medizinalcannabis. Über 300 Apotheken nutzen unsere Lösungen, mehr als 1,5 Millionen Rezepte wurden bereits über unsere Systeme verarbeitet – und wir wachsen weiter. Um dieses Wachstum sinnvoll, gesund und menschenorientiert zu begleiten, suchen wir eine HR-Persönlichkeit, die operative Professionalität mit strategischem Denken verbindet.

• Strategisches HR & Organisationsentwicklung: Du sorgst dafür, dass unsere Organisation gesund und strukturiert wächst – passend zu unseren Produkten, Teams und zukünftigen Anforderungen. Du stellst sicher, dass Menschen in Rollen arbeiten, in denen sie ihre Stärken optimal einsetzen können (Person–Role-Fit). Du entwickelst ein klares, funktionsfähiges Organigramm und überprüfst regelmäßig, ob Strukturen und Verantwortlichkeiten zur Unternehmensphase passen. Du sorgst für eine effiziente interne Kommunikation, sodass Informationen die richtigen Personen erreichen, Meetings sinnvoll besetzt sind und Abstimmungsprozesse klar und transparent ablaufen – gerade in einer wachsenden Organisation. Du arbeitest partnerschaftlich mit der Geschäftsführung zusammen, um zukünftige Team- und Kompetenzbedarfe zu planen.
• People Development & Weiterentwicklungskultur: Du schaffst Rahmenbedingungen, in denen Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten und sich kontinuierlich entwickeln können. Du entwickelst Feedbackprozesse, Lernpfade, Weiterbildungsangebote und Entwicklungspläne. Du begleitest Führungskräfte bei Themen rund um Kommunikation, Teamführung und Mitarbeiterentwicklung. Du stärkst eine Kultur des Lernens, der Offenheit und des gemeinsamen Wachstums.
• Recruiting & Talent Acquisition: Du übernimmst das Recruiting für ausgewählte Rollen – von Stellenausschreibung bis Onboarding. Du entwickelst innovative Recruiting-Ansätze für Tech-, Produkt- und kaufmännische Rollen. Du unterstützt Hiring Manager*innen bei Anforderungsprofilen, Auswahlprozessen und Interviews.
• HR Operations & Payroll-Begleitung: Du begleitest den gesamten Lohnabrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro – inklusive Vorbereitung relevanter Daten, Kommunikation und Qualitätssicherung. Du stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen eingehalten werden (unterstützt durch externe Expert*innen). Du optimierst HR-Prozesse, implementierst sinnvolle Tools und sorgst für klare, transparente Abläufe. Du behältst den Überblick über Personalplanung, Abwesenheiten, Verträge und administrative Grundlagen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und administrativen Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, bereichsübergreifenden Projekten und bringst dich aktiv in deren Planung, Priorisierung und Umsetzung ein. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, bereitest Informationen auf, koordinierst Abstimmungen und sorgst für eine saubere Struktur in relevanten Prozessen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, stellst den Informationsfluss sicher und koordinierst Schnittstellen, damit Projekte und operative Themen effizient vorankommen. Durch deine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise trägst du dazu bei, sowohl den Alltag der Geschäftsführung zu entlasten als auch Unternehmensinitiativen über den HR-Bereich hinaus nachhaltig zu unterstützen.

• Fachliche Expertise: Du verfügst über umfassende, nachweisbare Erfahrung im HR-Management, idealerweise als HR Manager*in oder HR Business Partner*in in wachsenden Unternehmen. Du hast fundierte Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Aufbau und Optimierung von Strukturen, Rollenprofilen und Prozessen. Du bist erfahren in Recruiting, Talent Management und Personalentwicklung – vom Aufbau von Talent-Pipelines bis zu individuellen Entwicklungsplänen. Du kennst dich aus mit arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lohnbüros bzw. Payroll-Dienstleistern. Du bringst sicheres Know-how im Aufbau von HR-Prozessen, Tools und Reporting-Systemen mit, um Transparenz, Effizienz und Skalierbarkeit sicherzustellen.
• Mindset & Arbeitsweise: Strategisches Denken, selbstständige Arbeitsweise und klare Priorisierung. Empathie, Kommunikationsstärke und gutes Gespür für Teamdynamiken. Freude daran, Kultur aktiv zu gestalten und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu begleiten. Bereitschaft, sich auch in bereichsübergreifende Projekte einzubringen und die Organisation in der Kommunikation und Prozesssteuerung zu unterstützen.

• Gestaltungsfreiraum: Du kannst Strukturen, Kultur und HR-Prozesse wesentlich mitgestalten.
• Fokus auf Entwicklung: Eine Arbeitsumgebung, in der Lernen und Wachstum fest verankert sind.
• Direkter Impact: Deine Arbeit unterstützt sämtliche Teams in ihrer Entwicklung.
• Innovatives Marktumfeld: Ein dynamisches Tech-Unternehmen in einem wachsenden Gesundheitsmarkt.
• Flexible Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsweise, flache Hierarchien, remote-freundliche Strukturen.
• Sinn & Wirksamkeit: Du ermöglichst Menschen, ihre Stärken zu entfalten – und unterstützt die Professionalisierung einer Zukunftsbranche.

Wenn du Lust hast, Menschen und Organisationen gleichermaßen weiterzuentwickeln und die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten, freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen!