Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die monatliche Payroll und unterstütze innovative HR-Projekte.
- Unternehmen: Teil von Canon, einem führenden Unternehmen in der Bildverarbeitungstechnologie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit einem dynamischen Team und innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir entwickeln und fertigen High-Tech Druckprodukte und Workflow-Software für den kommerziellen Druckmarkt als Teil von Canon, einem weltweit führenden Unternehmen in der Bildverarbeitungstechnologie. Mit rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf drei Kontinenten und unserem Hauptsitz in Venlo, Niederlande, innovieren wir, um hochwertige Lösungen zu schaffen, die Farbe in die Welt bringen. Geleitet von der Philosophie des Kyosei – zusammenleben und arbeiten für das Gemeinwohl – basiert unsere Kultur auf Offenheit, Kollegialität, Vertrauen und Stabilität. Wir befähigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zu wachsen, die Initiative zu ergreifen und etwas zu bewirken. Mit unseren Unternehmenswerten Zusammenarbeit, Innovation und Eigenverantwortung streben wir danach, das Beste in jedem und jeder von uns hervorzubringen, Grenzen zu erweitern und uns ermutigt zu fühlen, Verantwortung für unsere Arbeit zu übernehmen.
Entgeltabrechnung & Systeme
- Durchführung der monatlichen Payroll inkl. Vor- und Nacharbeiten
- Erfassung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM (PY/PT) und SuccessFactors
- Bearbeitung von In- und Outbound-Sachverhalten inkl. Shadow Payroll / Split Payroll
- Klärung abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
Betriebliche Altersversorgung & Accounting
- Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
- Überwachung von Zahlungseingängen aus Forderungen gegenüber Mitarbeitenden und Krankenkassen
- Abstimmung relevanter Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
HR‑Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Führung und Pflege der digitalen Personalakten
Reporting, Budget & Projekte
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Betreuung der HR‑Kostenstellen sowie Mitwirkung am HR‑Budgetprozess
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Mitarbeit an innovativen HR‑Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer Tools & Abläufe)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Payroll‑Spezialisierung)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
Fundierte Kenntnisse zu bAV-Durchführungswegen
Sicher im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors sowie MS Office
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Metallbranche ist ein Plus, aber kein Muss
Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
Eine attraktive Vergütung, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie weitere Sozialleistungen eines Großunternehmens, wie z.B. betriebliche Altersversorgung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Urlaub
Fahrradleasing
Vergünstigtes Nahverkehrsticket
Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
HR Operations Specialist - Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG
Als Teil von Canon bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Offenheit, Kollegialität und Vertrauen basiert. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle anbieten. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Fahrradleasing sind wir bestrebt, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder seine Stärken einbringen kann.
Kontaktdaten:
Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist - Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und HR-Administration unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über Canon und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist - Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens, insbesondere über das Konzept des Kyosei. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur offenen und kollegialen Kultur beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position viel mit Payroll und HR-Administration zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP HCM, SuccessFactors und MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine selbstständige Arbeitsweise. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du im Team erfolgreich gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
