Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die monatliche Payroll und unterstütze innovative HR-Projekte.
- Unternehmen: Teil von Canon, einem führenden Unternehmen in der Bildverarbeitungstechnologie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Team freut sich auf deine Verstärkung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operations in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir entwickeln und fertigen High-Tech Druckprodukte und Workflow-Software für den kommerziellen Druckmarkt als Teil von Canon, einem weltweit führenden Unternehmen in der Bildverarbeitungstechnologie. Mit rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf drei Kontinenten und unserem Hauptsitz in Venlo, Niederlande, innovieren wir, um hochwertige Lösungen zu schaffen, die Farbe in die Welt bringen. Geleitet von der Philosophie des Kyosei – zusammenleben und arbeiten für das Gemeinwohl – basiert unsere Kultur auf Offenheit, Kollegialität, Vertrauen und Stabilität.
Entgeltabrechnung & Systeme
- Durchführung der monatlichen Payroll inkl. Vor- und Nacharbeiten
- Erfassung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM (PY/PT) und SuccessFactors
- Bearbeitung von In- und Outbound-Sachverhalten inkl. Shadow Payroll / Split Payroll
- Klärung abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
Betriebliche Altersversorgung & Accounting
- Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
- Überwachung von Zahlungseingängen aus Forderungen gegenüber Mitarbeitenden und Krankenkassen
- Abstimmung relevanter Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
HR‑Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Führung und Pflege der digitalen Personalakten
Reporting, Budget & Projekte
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Betreuung der HR‑Kostenstellen sowie Mitwirkung am HR‑Budgetprozess
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Mitarbeit an innovativen HR‑Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer Tools & Abläufe)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Payroll‑Spezialisierung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
- Fundierte Kenntnisse zu bAV-Durchführungswegen
- Sicher im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors sowie MS Office
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Metallbranche ist ein Plus, aber kein Muss
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
- Eine attraktive Vergütung, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie weitere Sozialleistungen eines Großunternehmens, wie z.B. betriebliche Altersversorgung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
- Vergünstigtes Nahverkehrsticket
- Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
HR Operations Specialist - Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG
Als Teil von Canon bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Offenheit, Kollegialität und Vertrauen basiert. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle anbieten. Mit 30 Tagen Urlaub, Fahrradleasing und einem vergünstigten Nahverkehrsticket schaffen wir ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist - Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Unternehmenswerte anpasst. Zeige, dass du zur Kultur des Unternehmens passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist - Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens, insbesondere über das Konzept des Kyosei. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur offenen und kollegialen Kultur beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position viel mit Entgeltabrechnung und rechtlichen Fragestellungen zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und bAV vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP HCM, SuccessFactors und MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung
Betone deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, aber auch im Team zu agieren. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du zur Zusammenarbeit im Team beigetragen hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
