Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die monatliche Payroll und unterstütze innovative HR-Projekte.
- Unternehmen: Teil von Canon, einem führenden Unternehmen in der Bildverarbeitungstechnologie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit digitalen Lösungen und wachse in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir entwickeln und fertigen High-Tech Druckprodukte und Workflow-Software für den kommerziellen Druckmarkt als Teil von Canon, einem weltweit führenden Unternehmen in der Bildverarbeitungstechnologie. Mit rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf drei Kontinenten und unserem Hauptsitz in Venlo, Niederlande, innovieren wir, um hochwertige Lösungen zu schaffen, die Farbe in die Welt bringen. Geleitet von der Philosophie des Kyosei – zusammenleben und arbeiten für das Gemeinwohl – basiert unsere Kultur auf Offenheit, Kollegialität, Vertrauen und Stabilität.
Wir befähigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zu wachsen, die Initiative zu ergreifen und etwas zu bewirken. Mit unseren Unternehmenswerten Zusammenarbeit, Innovation und Eigenverantwortung streben wir danach, das Beste in jedem und jeder von uns hervorzubringen, Grenzen zu erweitern und uns ermutigt zu fühlen, Verantwortung für unsere Arbeit zu übernehmen.
Entgeltabrechnung & Systeme
- Durchführung der monatlichen Payroll inkl. Vor- und Nacharbeiten
- Erfassung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM (PY/PT) und SuccessFactors
- Bearbeitung von In- und Outbound-Sachverhalten inkl. Shadow Payroll / Split Payroll
- Klärung abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
Betriebliche Altersversorgung & Accounting
- Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
- Überwachung von Zahlungseingängen aus Forderungen gegenüber Mitarbeitenden und Krankenkassen
- Abstimmung relevanter Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
HR‑Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Führung und Pflege der digitalen Personalakten
Reporting, Budget & Projekte
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Betreuung der HR‑Kostenstellen sowie Mitwirkung am HR‑Budgetprozess
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Mitarbeit an innovativen HR‑Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer Tools & Abläufe)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Payroll‑Spezialisierung)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
Fundierte Kenntnisse zu bAV-Durchführungswegen
Sicher im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors sowie MS Office
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Metallbranche ist ein Plus, aber kein Muss
Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
Eine attraktive Vergütung, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie weitere Sozialleistungen eines Großunternehmens, wie z.B. betriebliche Altersversorgung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Urlaub
Fahrradleasing
Vergünstigtes Nahverkehrsticket
Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeiter (m/w/d) - HR Operations & Payroll Arbeitgeber: Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG
Als Teil von Canon bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Offenheit, Kollegialität und Vertrauen basiert. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle anbieten. Mit 30 Tagen Urlaub, Fahrradleasing und einem vergünstigten Nahverkehrsticket schaffen wir ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) - HR Operations & Payroll erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere Erfolge und Erfahrungen klar und selbstbewusst präsentieren, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist der Schlüssel! Zeig deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die HR-Arbeit. Wenn wir echt sind, ziehen wir die richtigen Arbeitgeber an, die zu uns passen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) - HR Operations & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, und wie diese dich für die Position qualifizieren.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Canon und deren Werte zu erfahren. Verstehe die Philosophie des Kyosei und wie sie in der Unternehmenskultur verankert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich liegt, sei bereit, Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Zusammenarbeit gelegt. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Fähigkeit zur Teamarbeit zu demonstrieren und zu zeigen, dass du gut ins Unternehmen passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Entwicklungsperspektiven an. Stelle Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Projekten, an denen du teilnehmen könntest. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
