Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung und sorge für die Einhaltung aller Vorschriften.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Drucktechnologie mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Projekte und trage zur Digitalisierung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser vielfältigen Rolle werden Sie eigenständig, zuverlässig und pünktlich die monatliche Gehaltsabrechnung für eine definierte Gruppe von Mitarbeitern verwalten. Sie stellen die vollständige Einhaltung aller Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbestimmungen sowie interner Unternehmensrichtlinien sicher.
- Payroll & Systeme
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung, einschließlich aller vorbereitenden und nachfolgenden Aktivitäten
- Erfassung, Pflege und Validierung von lohnrelevanten Daten in SAP HCM (PY/PT) und SuccessFactors
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Gehaltsfällen, einschließlich Schattenlohn- und Split-Payroll-Szenarien
- Klärung von lohnbezogenen, lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung von gesetzlichen Melde- und Zertifizierungspflichten
- Betriebliche Altersversorgung & Buchhaltung
- Bearbeitung und Überprüfung von Fällen im Zusammenhang mit betrieblichen Altersversorgungssystemen (bAV)
- Überwachung eingehender Zahlungen von Forderungen, die Mitarbeiter und Krankenkassen betreffen
- Abstimmung relevanter Konten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- HR-Administration
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
- Verwaltung von Urlaubs-, Abwesenheits- und Arbeitszeitkonten
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten
- Reporting, Budget & Projekte
- Vorbereitung von Analysen, Berichten und Statistiken
- Verantwortung für HR-Kostenstellen und Teilnahme am HR-Budgetierungsprozess
- Unterstützung bei den jährlichen Abschlussaktivitäten
- Teilnahme an innovativen HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer Tools und Workflows)
Was wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher Qualifikation (z.B. HR-Spezialist / Payroll-Spezialisierung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
- Fundierte Expertise in betrieblichen Altersversorgungssystemen und Umsetzungsmodellen
- Sichere Anwendung von SAP HCM, SuccessFactors und MS Office
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und starker Teamgeist
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Metallindustrie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was wir bieten:
- Eine herausfordernde, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und internationalen Arbeitsumfeld mit den sozialen Vorteilen eines großen Unternehmens.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrungen und Persönlichkeit einbringen können
- Ein attraktives Gehalt, ein flexibles Arbeitszeitmodell und weitere soziale Vorteile eines großen Unternehmens, wie eine betriebliche Altersversorgung und Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
- Vergünstigtes ÖPNV-Ticket
- Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen über den 'Jetzt bewerben'-Button. Schwerbehinderte Menschen und Menschen mit gleichgestellten Behinderungen werden bei Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Korbinian Huber: E-Mail:
Wir entwickeln und produzieren hochmoderne Druckprodukte und Workflow-Software für den kommerziellen Druckmarkt als Teil von Canon, einem globalen Marktführer in der Bildgebungstechnologie. Mit rund 3.300 Mitarbeitern auf drei Kontinenten und unserem Hauptsitz in Venlo, Niederlande, innovieren wir, um hochwertige Lösungen zu schaffen, die Farbe in die Welt bringen. Geleitet von der Philosophie Kyosei – gemeinsam leben und arbeiten zum Wohle aller – basiert unsere Kultur auf Offenheit, Kollegialität, Vertrauen und Stabilität. Wir ermächtigen unsere Mitarbeiter, zu wachsen, Initiative zu ergreifen und einen Einfluss zu nehmen. Mit unseren Unternehmenswerten Zusammenarbeit, Innovation und Eigenverantwortung streben wir danach, das Beste in einander hervorzubringen, Grenzen zu erweitern und uns befähigt zu fühlen, Verantwortung für unsere Arbeit zu übernehmen.
Weitere Informationen über Canon Production Printing finden Sie unter cpp.canon.
HR Operations Specialist - Payroll (m/f/d) Arbeitgeber: Canon Production Printing
Als HR Operations Specialist - Payroll (m/w/d) bei Canon Production Printing erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch 30 Tage Urlaub, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreiche soziale Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und Fahrrad-Leasing. Unsere Unternehmenskultur fördert Offenheit, Kollegialität und Vertrauen, sodass Sie Ihre Erfahrungen und Persönlichkeit aktiv einbringen können.
Kontaktdaten:
Canon Production Printing Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist - Payroll (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Payroll-Bereich dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit anzugeben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu deinem Netzwerk und informiere dich regelmäßig über neue Stellenangebote bei uns.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist - Payroll (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als HR Operations Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Zeig uns, dass du die gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien kennst und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen es, wenn du deine Informationen präzise und auf den Punkt bringst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canon Production Printing vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Operations Specialist - Payroll vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit SAP HCM oder SuccessFactors zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
