JOB OPPORTUNITY AT KEOGHS LLP

Keoghs LLP ist ein führender Anbieter von Rechtsdienstleistungen, der sich auf Versicherungen, Rechtsstreitigkeiten und Streitbeilegung spezialisiert hat. Die Kanzlei arbeitet mit großen Unternehmensklienten und Versicherern zusammen und bearbeitet komplexe Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten. Ihr Team für litigierte Motorfälle verwaltet Fälle mit Werten von bis zu 100.000 £ und konzentriert sich auf effizientes Fallmanagement, während die KPIs und Service Level Agreements (SLAs) der Kunden eingehalten werden. Die Kanzlei fördert eine kollaborative und innovative Arbeitskultur.

Der Paralegal wird das Team für motorrechtliche Streitigkeiten unterstützen, indem er motorrechtliche Ansprüche verwaltet und vorantreibt. Die Rolle umfasst die Falladministration, das Entwerfen von Rechtsdokumenten, die Kommunikation mit Gerichten und Interessengruppen sowie die Unterstützung von Aktenführern bei den Rechtsverfahren. Sie ist als Einstiegsposition für Personen konzipiert, die eine Karriere in der Rechtsberatung anstreben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Aktualisierung des Fallmanagementsystems mit Aktenzuweisungen, Tagebucheinträgen, Gerichtsterminen, Anträgen, Anweisungen und Beschlüssen.
• Entwurf routinemäßiger Gerichtsdokumente wie:
• Acknowledgement of Service (AOS)
• Notice of Change
• Court Orders
• Witness Summons
• Präzedenzbasierte Anträge
• Kommunikation mit Gerichten, Anwälten, Gegnern, Experten, Zeugen, versicherten Parteien und Maklern zur Fallbearbeitung.
• Anforderung von Updates und Fristverlängerungen zur Einhaltung gerichtlicher Anweisungen.
• Bearbeitung von Kommunikationen mit GP, Krankenhaus, OH und Personalmandaten.
• Buchung von Anwälten für Anhörungen, Konferenzen und Expertenbesprechungen.
• Nachverfolgung ausstehender Anweisungen, Dokumente und Antworten innerhalb der erforderlichen Fristen.
• Bearbeitung von Zahlungsanfragen und Sicherstellung, dass Zahlungen rechtzeitig versandt werden.
• Verwaltung von Tagebuchaktualisierungen und CRU-Aufzeichnungen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Standards und Vorschriften der Solicitors Regulation Authority (SRA).
• Unterstützung von Aktenführern bei administrativen Aufgaben wie:
• Kleine Ermittlungen zu Haftung und Höhe
• Vorbereitung von Abschreibungsformularen
• Anforderung von Endrechnungen und Bearbeitung von Abrechnungsanfragen
• Vervollständigung von MI-Aufzeichnungen
• Aktenabschluss- und Übertragungsaktivitäten
• Erste Schritte zur Rückforderung von Auslagen für Mandanten

Qualifikationen:

• Erfahrung in einem rechtlichen Umfeld (wünschenswert).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen von Dritten zu verhandeln oder zu erhalten.
• Erfahrung in:
• Der Befolgung strukturierter Arbeitsprogramme
• Der Bearbeitung von Anfragen von Klienten oder der Öffentlichkeit
• Der Sammlung und Aufzeichnung von Informationen
• Fähigkeit, Arbeitslast unabhängig zu priorisieren und zu verwalten.
• IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit einem Anspruchs- oder Fallmanagementsystem.
• Vertrautheit mit alphanumerischen Ablagesystemen.
• GCSE-Note A–C in Mathematik und Englisch (oder gleichwertig).

Soziale Kompetenzen:

• Professionelle und positive Arbeitseinstellung.
• Effektive Kommunikation mit Klienten und Kollegen.
• Starke Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Anpassungsfähigkeit an verschiedene Aufgaben und Situationen.
• Engagement für die Bereitstellung eines hochwertigen Services.

Jobdetails:

• Gelegenheit: Paralegal (Litigated Motor Team)
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt (gemäß den Standards der Kanzlei)
• Modus: Hybrid (1 Tag im Büro, 4 Tage Homeoffice)
• Standort: Vereinigtes Königreich

Chancen:

• Einblick in motorrechtliche Streitigkeiten mit einem Anspruchswert von bis zu 100.000 £.
• Praktische Erfahrung mit Gerichtsdokumenten und Rechtsverfahren.
• Gelegenheit, mit erfahrenen Aktenführern und Rechtsfachleuten zu arbeiten.
• Eine Sprungbrettrolle zum Aufbau einer langfristigen juristischen Karriere.