Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine positive Umgebung und manage administrative Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Pionier im Bereich Open Source mit globaler Reichweite und innovativer Kultur.
- Vorteile: Jährliches Lernbudget, Leistungsboni, flexible Arbeitsbedingungen und internationale Reisen.
- Weitere Informationen: Einzigartige Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Exzellente Englischkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Canonical ist ein führender Anbieter von Open-Source-Software und Betriebssystemen für die globalen Unternehmens- und Technologiemärkte. Unsere Plattform, Ubuntu, wird in bahnbrechenden Unternehmensinitiativen wie Public Cloud, Data Science, KI, Ingenieureinnovation und IoT weit verbreitet eingesetzt. Unsere Kunden sind die weltweit führenden Anbieter von Public Cloud und Silizium sowie Branchenführer in vielen Sektoren. Das Unternehmen ist ein Pionier der globalen verteilten Zusammenarbeit mit über 1000 Kollegen in mehr als 70 Ländern und nur wenigen Rollen, die in Büros angesiedelt sind. Teams treffen sich zwei bis vier Mal jährlich persönlich an interessanten Orten auf der ganzen Welt, um sich auf Strategie und Umsetzung abzustimmen. Das Unternehmen wird von den Gründern geleitet, ist profitabel und wächst.
Wir suchen Büroverwalter für unser Büro in Tokio, die hervorragende Englischkenntnisse haben, um Verantwortung für den Erfolg unseres Büros in Tokio zu übernehmen. Unsere Büroverwalter sind Teil unseres globalen Geschäftsdienstteams, das Geschäftsservices, Reisen und Logistik, Veranstaltungen, Ausgabenmanagement und Verwaltung abdeckt. Wir suchen positive Teamplayer, die selbstmotiviert und ergebnisorientiert sind und ein ausgezeichnetes Auge für Details haben. Die besten Kandidaten zeigen, dass sie vorausschauend planen, zuverlässig und entschlossen sind und bereit sind, Verantwortung für Projekte, Prozesse und Richtlinien zu übernehmen.
Standort: Dies ist eine bürobasiertes Rolle in Tokio.
Was Ihr Tag aussehen wird:
- Schaffung einer professionellen, positiven und einladenden Umgebung für Kollegen und Gäste
- Proaktive Verwaltung des Empfangs, der Besprechungsräume und des Arbeitsplatzes
- Administrative und logistische Aufgaben wie Bestellung von Büromaterialien, Büroausstattung und Bearbeitung von Rechnungen
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
- Zusammenarbeit über Teams hinweg im Unternehmen
Was wir suchen:
- Hervorragende akademische Leistungen
- Exzellente mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Rechenschaftspflicht
- Selbstbewusstsein und Nachdenklichkeit
- Bereitschaft zu reisen, bis zu zweimal im Jahr für Unternehmensveranstaltungen von bis zu zwei Wochen Dauer
- Fähigkeit, unsere bestehenden technischen Systeme zu verstehen und Verbesserungsvorschläge zu machen
- Starke Problemlösungsfähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen, sich ständig verändernden Umfeld
Was wir Ihnen bieten:
- Persönliches Lern- und Entwicklungsbudget von 2.000 USD pro Jahr
- Jährliche Überprüfung der Vergütung
- Anerkennungsprämien
- Jährlicher Urlaub
- Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
- Renten- und Krankenversicherung
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Gelegenheit, neue Orte zu bereisen, um Kollegen zu treffen
- Priority Pass und Reise-Upgrades für Langstreckenunternehmensveranstaltungen
Über Canonical: Canonical ist ein Pionierunternehmen im Bereich Technologie, das an der Spitze der globalen Bewegung zu Open Source steht. Als das Unternehmen, das Ubuntu veröffentlicht, eines der wichtigsten Open-Source-Projekte und die Plattform für KI, IoT und die Cloud, verändern wir täglich die Welt. Wir rekrutieren global und setzen einen sehr hohen Standard für die Menschen, die dem Unternehmen beitreten. Wir erwarten Exzellenz – um erfolgreich zu sein, müssen wir die Besten in dem sein, was wir tun. Canonical ist seit seiner Gründung im Jahr 2004 ein Remote-First-Unternehmen. Hier zu arbeiten ist ein Schritt in die Zukunft und wird Sie herausfordern, anders zu denken, intelligenter zu arbeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen und Ihre Leistung zu steigern.
Canonical ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir sind stolz darauf, einen Arbeitsplatz zu fördern, der frei von Diskriminierung ist. Vielfalt an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen schafft ein besseres Arbeitsumfeld und bessere Produkte. Unabhängig von Ihrer Identität werden wir Ihre Bewerbung fair berücksichtigen.
Tokyo Office Administrator Arbeitgeber: Canonical
Canonical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Freiheit haben, remote zu arbeiten und an spannenden globalen Team-Events teilzunehmen. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 2.000 USD und einer Kultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt, fördert Canonical das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, mit führenden Technologiepartnern zusammenzuarbeiten und an der Spitze der Open-Source-Revolution zu stehen, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tokyo Office Administrator erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Canonical, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Canonical im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Canonical echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Canonical zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tokyo Office Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Canonical reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canonical vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Canonical tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
