Administratrice ou administrateur (cheffe ou chef de secteur) 80%

Le service de la recherche en éducation (SRED) mène des projets de recherche apportant un éclairage sur le fonctionnement et les enjeux de l'enseignement et de l'éducation genevois. Il est également appelé à évaluer les innovations des politiques publiques liées à l'enseignement. Il élabore des indicateurs et statistiques, participant ainsi au pilotage de l'école genevoise. Pour remplir sa mission, le SRED s'appuie sur les compétences pluridisciplinaires de ses collaborateurs de recherche, de son équipe administrative et de sa direction. Dans ce cadre, vous accomplissez votre mission par délégation et sous la responsabilité directe du directeur du service. Vous êtes membre du comité de direction du service et assurez les liens administratifs et organisationnels entre les collaborateurs, la direction du service et les services transversaux du département.

Plus spécifiquement, vous :

• Contribuez aux réflexions stratégiques de la direction.
• Assurez la gestion administrative, des ressources humaines (relais RH), financière (budget cantonal, fonds spécifiques) et logistique du SRED.
• Participez à l'élaboration du budget, assurez son suivi et la gestion comptable y relative.
• Supervisez la gestion et le suivi des contrats et conventions avec des entités externes au département.
• Managez les ressources administratives et logistiques du service.
• Garantissez la mise en œuvre du cadre légal et réglementaire dans vos domaines de responsabilité, en veillant à une transmission adéquate des informations au sein du service.
• Supervisez la diffusion des publications.
• Développez et maintenez les outils de pilotage utiles à la gestion du service.

Votre profil

Vous détenez un bachelor HEG ou une formation universitaire reconnue équivalente dans la gestion administrative et financière. Vous avez au moins 3 ans d'expérience en direction administrative et financière avec responsabilités managériales, ainsi qu'une expérience dans la gestion des ressources humaines. Vous avez travaillé dans une grande entreprise publique ou privée et maîtrisez la comptabilité appliquée. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi que des applications spécifiques telles que SIRH, CFI ou autres. La connaissance de l'allemand est un atout. Vous avez une expérience réussie dans la gestion et la motivation d'une petite équipe, avec un excellent sens des relations humaines. Vous savez faire preuve de diplomatie dans un environnement complexe. Vos capacités d'écoute et d'analyse des besoins sont solides. Vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement administratif du service. Autonome et participatif, vous faites preuve de rigueur, de précision et d'anticipation.

Vos avantages

Le DIP a pour mission de donner à chaque élève les moyens d'acquérir connaissances et compétences, de développer son désir d'apprendre et ses responsabilités. Il veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents. En rejoignant le département, vous contribuez à ces missions. Vous intégrerez le plus grand département de l'État de Genève, riche en diversité, où vos engagements soutiendront votre développement professionnel. Vous bénéficierez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue variée et d'opportunités d'évolution tout au long de votre carrière.

Pour postuler, veuillez adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats) via le lien électronique ci-dessous. Les dossiers incomplets ou envoyés par un autre moyen ne seront pas pris en compte.