Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative und logistische Aktivitäten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Dynamischer Dienst, der zwischen Bürgern und Verwaltung agiert.
- Vorteile: Stabile Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und engagierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebenswege der Bevölkerung aktiv mit und arbeite an wichtigen Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an aktuellen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Vous êtes organisé-e, polyvalent-e, proactif-ve et doté-e d'un excellent sens des priorités ? Rejoignez notre division état civil en tant qu'assistant-e de division et contribuez au bon fonctionnement de cette division au coeur des parcours de vie de la population vaudoise et étrangère.
En étroite collaboration avec la cheffe de division et les membres de la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques, le suivi de dossiers sensibles ainsi que le soutien aux processus décisionnels et organisationnels. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique, moderne et au sein d'une équipe soudée où votre sens du service, votre rigueur et votre intérêt pour l'actualité pourront pleinement s'épanouir !
Responsabilités- Assurer la responsabilité du secrétariat de la direction de l'état civil
- Seconder la cheffe de division et les membres de la direction de l'état civil sur différents aspects
- Assurer la gestion comptable de la division
- Participer aux séances de l'état-major de la division et à toute autre séance à la demande de la cheffe de division
- Assurer certaines prestations de santé et sécurité au travail pour le site de Sévelin 46, en partenariat avec le délégué du service
- Brevet fédéral d'assistant-e de direction
- Expérience avérée en qualité d'assistant-e de direction d'environ 8 ans
- Formation Typo-3 pour la mise à jour des sites internet (possible à suivre en cours d'emploi)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Très bonne culture générale, intérêt et compréhension de l'actualité politique et économique suisse et internationale
- Connaissances de la structure de l'Etat et des institutions
- Entregent, sens de la communication et de l'organisation, flexibilité et autonomie
Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen-ne-s, migrant-e-s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestations de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.
Assistant de division Arbeitgeber: Canton de Vaud
Le Service de la population (SPOP) à Lausanne est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et solidaire, où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans le soutien aux parcours de vie des citoyens et des migrants. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur le service et un engagement envers l'intégration, vous aurez la chance de contribuer à des missions significatives tout en évoluant dans un cadre moderne et respectueux. Rejoignez-nous pour faire une différence dans la communauté vaudoise !
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant de division erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Canton de Vaud
Wenn du auf der Website von Canton de Vaud stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de division mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Canton de Vaud erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canton de Vaud vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
