Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers des élèves et organise les examens dans un environnement dynamique.
- Arbeitgeber: Établissement éducatif engagé pour un fonctionnement administratif efficace.
- Mitarbeitervorteile: Travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Contribue à la réussite scolaire des élèves tout en développant tes compétences administratives.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et 3 ans d'expérience dans l'administratif.
- Andere Informationen: Ambiance collaborative avec des responsabilités variées et enrichissantes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vous évoluez au sein de l'EPCL dans un environnement dynamique dédié au bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement. En tant que secrétaire - gestionnaire logistique, vous assurez la gestion administrative des dossiers des élèves, notamment les inscriptions, mutations, absences, congés et correspondances. Vous assurez également le suivi administratif des résultats scolaires et établissez les documents officiels tels que les notes et bulletins.
Vous participez à l'organisation administrative des examens et des événements scolaires. À ce titre, vous collaborez à la préparation des dossiers d'examens, soutenez l'organisation des tests d'admission et contribuez au bon déroulement des séances et réunions liées à la vie scolaire. Vous planifiez, coordonnez et réalisez le tirage des documents pédagogiques, supports de cours et épreuves d'examens. Vous veillez à la mise à jour des archives et classeurs d'épreuves tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures.
Dans le cadre de vos responsabilités logistiques, vous gérez les stocks de fournitures et de consommables nécessaires au bon fonctionnement pédagogique. Vous effectuez les commandes, contrôlez les livraisons et veillez au bon état du matériel d'enseignement, en prenant en charge les pannes simples. Vous assurez également l'accueil au guichet et la réponse téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant du site. Enfin, vous contribuez au support administratif transversal en mettant à jour les procédures liées à votre activité et en exécutant les mandats confiés par la direction ou le responsable de la logistique.
Responsabilités- Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves (inscriptions, mutations, absences, congés, correspondance)
- Assurer le suivi administratif des résultats scolaires et établir les documents officiels
- Participer à l'organisation administrative des examens, tests d'admission et événements scolaires
- Préparer et suivre les dossiers et classeurs d'examens
- Planifier et assurer le tirage des documents pédagogiques et des épreuves d'examens
- Gérer les stocks de fournitures et consommables et effectuer les commandes
- Contrôler les livraisons et assurer la disponibilité du matériel pédagogique
- Veiller au bon fonctionnement du matériel d'enseignement et gérer les pannes simples
- Assurer l'accueil, la réponse téléphonique et la gestion du courrier entrant
- Mettre à jour les procédures liées à l'activité et exécuter les mandats confiés par la direction ou le responsable logistique
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle d'au minimum 3 ans dans les domaines administratif et logistique
- Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel, etc.)
- Permis de conduire exigé
- Sens des responsabilités et éthique du service public
- Capacité d'adaptation et flexibilité
Secrétaire d\'une unité décentralisée Arbeitgeber: Canton de Vaud
Kontaktperson:
Canton de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d\'une unité décentralisée
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei EPCL tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d\'une unité décentralisée
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canton de Vaud vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung gründlich durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Logistik zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon freundlich und professionell bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder ob es noch weitere Informationen gibt, die du bereitstellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.