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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um den Empfang und die telefonische Betreuung der Einheit kümmern.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in der Direktion für Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit und unterstütze wichtige Evaluationsprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Afin de renforcer l'équipe du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques, nous recherchons un·e secrétaire d'unité.
Responsabilités
- Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veiller au bon fonctionnement du secrétariat.
- Être en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation, des adjoints et de la cheffe d’unité.
- Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, etc.).
- Collaborer, sur demande de la cheffe d'unité, à des tâches particulières aux colloques de groupe ou à des supervisions.
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat.
- Capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité et des procédures.
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation.
- Excellente capacité rédactionnelle.
Informations Pratiques
- Date de publication: 08/05/
- Lieux: Renens VD, Ouest Lausannois, Suisse.
- Postuler avant: 24/05/
- Date d'entrée en fonction: De suite ou à convenir. CDD d'un an, éventuellement renouvelable.
- Type de contrat: CDD Auxiliaires mensualisés.
- Taux d'activité: 80-100%.
- Adresse: Direction générale de l'enfance et de la jeunesse DGEJ Unité RH Av. de Longemalle 11020 Renens.
Secrétaire d’unité Arbeitgeber: Canton de Vaud
Kontaktperson:
Canton de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d’unité
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d’unité
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen im Sekretariat. Das macht deine Bewerbung einzigartig und gibt uns einen Einblick in deine Persönlichkeit.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Eine klare Struktur zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sei präzise!: Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Formulierungen, die deine Qualifikationen und Erfahrungen direkt ansprechen. So bleibt deine Bewerbung im Gedächtnis!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canton de Vaud vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du im Interview ansprechen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Sekretär·in überzeugend darzustellen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen vorstellen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.