Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Sekretariat der Schule in Epalinges.
- Unternehmen: Schule in Epalinges mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: 60% Arbeitszeit mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung und zum Erfolg von Schülern bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l’établissement primaire et secondaire d'Epalinges et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
- Participer à la gestion courante du secrétariat de l'établissement scolaire.
- Gérer la comptabilité de l'établissement scolaire.
- Assurer les inscriptions et le suivi administratif des élèves.
- Assumer d'autres tâches en lien avec la vie de l'établissement.
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé.
- Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exigé.
- Sens des responsabilités, de l’organisation et maîtrise de soi.
- Capacité d’adaptation et flexibilité.
- Ecoute, communication et esprit d’entraide.
- Capacités rédactionnelles et éthique du service public.
Informations pratiques
- Type de contrat: CDI Droit public.
- Taux d'activité: 60%.
- Date d'entrée en fonction: 1er août 2026.
- Lieu: Épalinges, Lausanne, Suisse.
Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) Arbeitgeber: Canton de Vaud
L'établissement primaire et secondaire d'Epalinges est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à la mission éducative. Avec une culture axée sur l'entraide et le développement personnel, les employés bénéficient de flexibilité dans leurs horaires et d'opportunités de croissance professionnelle au sein d'une institution publique respectée. Travailler à Epalinges, c'est faire partie d'une communauté engagée pour l'éducation et le bien-être des élèves.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Direktor M. Pierre-Alain Demierre in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canton de Vaud vorbereitet
✨Mach dich mit der Schule vertraut
Informiere dich über die Einrichtung, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Mission der Schule verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Sekretär:in zu verdeutlichen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie Word, Excel und Outlook hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Zusammenarbeit mit Lehrern, Schülern und Eltern wichtig ist, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Dies zeigt, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit in einem schulischen Umfeld verstehst.
