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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les appels et le secrétariat pour les responsables de mandats.
- Arbeitgeber: Canton de Vaud, un employeur engagé et dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Contrat d'un an avec un taux d'activité de 80-100%.
- Andere Informationen: Excellentes opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe qui valorise l'organisation et l'accueil.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce et 3 ans d'expérience en secrétariat.
Le Canton de Vaud recherche un·e secrétaire d'unité à Renens. Le candidat idéal doit avoir un CFC d'employé·e de commerce et 3 ans d'expérience en secrétariat.
Les responsabilités incluent :
- la gestion des appels,
- le secrétariat pour les responsables de mandats,
- des tâches administratives diverses.
Une bonne maîtrise de la suite MS Office et d'excellentes compétences rédactionnelles sont également requises.
Contrat de 1 an, 80-100% de taux d'activité.
Date limite de candidature: 24/05/2026.
Secrétaire d’Unité — Organisation & Accueil (CDD 1 an) Arbeitgeber: Canton de Vaud
Kontaktperson:
Canton de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d’Unité — Organisation & Accueil (CDD 1 an)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Secrétaire d’Unité interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Kanton Vaud arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Secrétaire d’Unité und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d’Unité — Organisation & Accueil (CDD 1 an)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Sekretariat und wie sie zu den Anforderungen passen.
Betone deine MS Office Skills!: Da die Beherrschung der MS Office Suite wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele geben, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canton de Vaud vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über den Kanton Vaud und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS Office zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Anrufe verwaltet und administrative Aufgaben erfolgreich erledigt hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente schriftliche Fähigkeiten gefordert sind, bringe ein paar Arbeitsproben mit, die deine Schreibkompetenz demonstrieren. Das kann eine E-Mail oder ein Bericht sein, den du verfasst hast.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.