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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamische Bibliothek mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Vergütung von CHF 840,05 und wertvolle Praxiserfahrung.
- Warum dieser Job: Lerne die HR-Prozesse einer öffentlichen Institution kennen und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR, gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in Office 365.
- Andere Informationen: 12-monatiges Praktikum für HEG/HES-Studierende mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 840 - 840 € pro Monat.
En votre qualité de stagiaire, vous participez au bon fonctionnement de l'Unité ressources humaines de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCUL). En rejoignant ce secteur dynamique, vous contribuez notamment à la préparation de différents documents et courriers ainsi qu'au suivi et traitement de différentes données. Vous vous familiarisez avec l'ensemble des processus et pratiques de gestion des ressources humaines d'une institution publique.
Responsabilités
- Participer au bon fonctionnement de l'Unité RH de la BCUL.
- Apporter un appui administratif (formulaires, courriers, documents divers).
- Traiter des tableaux de suivi.
- Saisir et gérer des données.
- Participer au traitement et à l'archivage numérique de documents.
- Soutenir l'équipe dans la gestion des processus de recrutement.
- Contribuer au maintien de la documentation et des procédures RH.
Qualifications
- Maturité selon conditions d'admission de la Haute école fédérale ou professionnelle.
- Intérêt pour le domaine des ressources humaines.
- Personnalité responsable, autonome, polyvalente et organisée.
- Bonne capacité rédactionnelle et bonne orthographe.
- Bonnes connaissances informatiques (Office 365).
- Respect de la confidentialité des données.
- Éthique et sens du service public.
Stage de 12 mois, disponible pour une personne qui souhaite s'inscrire dans une formation HEG/HES. Montant de la rémunération : CHF 840,05 brut par mois, pas de 13e salaire.
Stagiaire pré-HEG/HES pour l\'unité RH de la Bibliothèque cantonale et universitaire Arbeitgeber: Canton de Vaud
Kontaktperson:
Canton de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stagiaire pré-HEG/HES pour l\'unité RH de la Bibliothèque cantonale et universitaire
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum bei der BCUL interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse – das zeigt Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bereich HR arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Praktikum vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bibliothek und ihre HR-Prozesse. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stagiaire pré-HEG/HES pour l\'unité RH de la Bibliothèque cantonale et universitaire
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen und eine gute Struktur. Achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Punkte erkennen können!
Betone deine Fähigkeiten: Erwähne spezifische Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind, wie z.B. deine gute Schreibweise oder deine Kenntnisse in Office 365. Zeig uns, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canton de Vaud vorbereitest
✨Mach dich mit der Bibliothek vertraut
Informiere dich über die Bibliothèque cantonale et universitaire und ihre HR-Abteilung. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Ziele eingehen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse parat hast. Achte darauf, dass alles ordentlich und professionell aussieht, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Übe häufige Interviewfragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem HR-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Warum interessiert dich das HR-Feld?' oder 'Wie gehst du mit vertraulichen Informationen um?'. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Datenmanagement und Dokumentation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast.