HR Business Partner (Germany)

Der HR Business Partner (HRBP) berichtet an den Senior HR Business Partner Europa & APAC und fungiert als vertrauenswürdiger Berater, während er auch eine praktische, operative Rolle übernimmt, die etwa 100–150 Mitarbeiter in unserem deutschen Geschäft (Berlin, München, Hamburg und Frankfurt) unterstützt. Dies ist eine praktische, leistungsorientierte HR-Rolle mit der Verantwortung für das Management der täglichen HR-Operationen, der Mitarbeiterbeziehungen und der Kern-HR-Prozesse, während gleichzeitig lokale und globale HR-Initiativen in Zusammenarbeit mit dem Senior HRBP beigetragen wird.

Die Rolle erfordert einen starken Fokus auf Ausführung, Genauigkeit und Reaktionsfähigkeit, um sicherzustellen, dass HR-Dienstleistungen effektiv und konsistent erbracht werden. Der HRBP wird eng mit Führungskräften zusammenarbeiten, um operative HR-Bedürfnisse zu unterstützen, Mitarbeiterprobleme zu lösen und die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicherzustellen, während er auch Input in die HR-Strategie und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen gibt. Ein starkes Wissen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ist unerlässlich, insbesondere in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsmanagement, HR-Operationen und Einwanderung, mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.

Verantwortlichkeiten

• Übernahme der täglichen HR-Operationen, um eine reibungslose Durchführung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter sein, HR-Anfragen bearbeiten und Probleme zeitnah und effektiv lösen.
• Praktische Unterstützung für Manager bei Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Untersuchungen, Disziplinar- und Beschwerdeverfahren.
• Eng mit Linienmanagern zusammenarbeiten, um eine konsistente und konforme Anwendung von HR-Richtlinien und -Prozessen sicherzustellen.
• HRIS (Oracle) pflegen und aktualisieren, um Datengenauigkeit, Compliance und zeitgerechte Verarbeitung von Mitarbeiteränderungen sicherzustellen.
• Den Payroll-Prozess unterstützen, indem Details zu erforderlichen Änderungen oder Eingaben gemäß dem Vergütungsplan für die Region bereitgestellt werden.
• Vertragliche Änderungen, Onboarding, Offboarding und Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus gemäß internen Kontrollen unterstützen und verarbeiten.
• Sicherstellen, dass HR-Prozesse effizient und in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht und internen Richtlinien durchgeführt werden.
• Eng mit HR-Spezialisten und externen Beratern zusammenarbeiten, wo erforderlich, um Fallmanagement und komplexe Mitarbeiterfragen zu unterstützen.
• Praktische Unterstützung für Manager während der jährlichen Vergütungs- und Leistungsbewertungszyklen bieten, um Genauigkeit und Pünktlichkeit sicherzustellen.
• HR-Daten und -Berichte (z.B. Oracle) analysieren, um Entscheidungsfindung zu unterstützen und Trends oder Probleme hervorzuheben.
• Starke Arbeitsbeziehungen zu Stakeholdern aufbauen, um betriebliche Prioritäten und Risiken zu verstehen.
• Zu HR-Projekten und -Initiativen (z.B. Mitarbeiterübertragungen, Talentprozesse, Richtlinienaktualisierungen) beitragen, sowohl durch Ausführungsunterstützung als auch gelegentlich durch Input in Design und Verbesserungen.
• Kontinuierlich Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen und Servicebereitstellung identifizieren, in enger Zusammenarbeit mit dem Senior HR BP.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung als HR Business Partner mit starkem operativem und praktischem Fokus.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Untersuchungen und Disziplinarverfahren.
• Solides Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance.
• Erfahrung in schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebungen bevorzugt.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen.
• Hohe Integrität, Aufmerksamkeit für Details und einen pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Fähigkeit, die operative Arbeitslast mit einem leichten strategischen Beitrag in Einklang zu bringen.

Berufliche / Technische Fähigkeiten

• Kenntnisse in HR-Systemen, idealerweise Oracle HCM.
• Starke Excel-, PowerPoint- und Outlook-Kenntnisse.
• Erfahrung in der Handhabung sensibler Mitarbeiterangelegenheiten und Entlassungsverfahren.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Konflikte zu managen.
• Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere operative Prioritäten zu verwalten.
• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, HR-Daten und -Berichte zu interpretieren.
• Detailorientiert, um Genauigkeit in allen HR-Operationen und Dokumentationen sicherzustellen.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während effektiv im Team zusammengearbeitet wird.

Arbeitsbedingungen: Normale Arbeitsbedingungen ohne unangenehme Elemente.

Hinweis: Die hierin enthaltenen Aussagen sind dazu bestimmt, die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit zu beschreiben, die von Mitarbeitern ausgeführt wird, und sind nicht als erschöpfende Liste von Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu verstehen, die von dem Personal, das so klassifiziert ist, gefordert werden.

Newmark ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht einschließlich sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.