Front & Office Manager (m/w/d)

Gegründet 1983, ist CANUSA heute der führende deutsche Veranstalter für mobiles Reisen in den USA und Kanada.

Unsere über 60 Reiseberaterinnen und Reiseberater sind große Nordamerika-Fans, die alle in den USA oder Kanada gelebt haben oder schon vielfach dort unterwegs waren. Mit dieser Begeisterung unterstützen wir unsere Kunden tatkräftig bei der Gestaltung ihrer Traumreise: ganz gleich, ob diese ein Reisearrangement mit Flug, Mietwagen bzw. Wohnmobil und Unterkunft favorisieren oder ihre Reise mit unserer Unterstützung selbst planen wollen.

Darüber hinaus arbeiten im Hintergrund über 70 weitere reisebegeisterte Kolleginnen und Kollegen, die in den verschiedenen Bereichen für den reibungslosen Ablauf der Planung sowie der Reise selbst sorgen, unser Produkt-Portfolio zusammenstellen und dieses umfassend bewerben.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ein motiviertes Organisationstalent, das unser Büromanagement verantwortet und als erste Ansprechperson am Empfang Kunden, Partner, Dienstleister sowie unser Team begrüßt und rundum betreut.

- Vollzeit bei 40h/Woche, befristet auf 2 Jahre, Einstieg ab Oktober möglich -

Empfang & Kundenkontakt

• Begrüßung und direkte Betreuung von Kunden, Partnern und Dienstleistern

Betriebliche Organisation & Events

• Organisation der Betriebsabläufe, Termin-, Event- und Messeplanung sowie zentrale Ansprechperson für die Kollegen bei organisatorischen Fragen

Büro- & Materialwirtschaft

• Abwicklung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost sowie eigenverantwortliche Verwaltung und Bestellung sämtlicher Büromaterialien

Team- & HR-Support

• Unterstützung bei On- und Offboarding Prozessen, Betreuung der Auszubildenden und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen

Unverzichtbar:

• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Empfang
• Begeisterung im Umgang mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags und aller anfallenden Aufgaben
• Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zu optimieren

Wichtig:

• Ausbildungsabschluss/Studium im Bereich Büromanagement
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Engagement & Flexibilität
• Offenheit für Neues
• Humor & Empathie

Von Vorteil:

• Begeisterung für das Reisen und speziell für unsere Zielgebiete USA und Kanada
• Gute Kenntnisse verschiedener Office-, Browser- und Mailprogramme, vorzugsweise mit Apple

Strukturierte Einarbeitung

• Eine umfassende Einarbeitungsphase in einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie die tägliche Beschäftigung mit Nordamerika

Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und die Chance, ab Tag eins Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Modernes Arbeitsumfeld

• Ein rundum angenehmes Arbeitsklima mit hochwertiger technischer Ausstattung und modernem Arbeitsequipment

Teamkultur

• Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites Team, das an einem Strang zieht und sich gegenseitig unterstützt

Sicherheit & Work-Life-Balance

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, krisenresistenten und zugleich agilen Unternehmen. Dazu 30 Tage Urlaub, flexible Rahmenbedingungen und Workation

Reisevorteile

• Reisen zu besten Konditionen in unsere Zielgebiete sowie die Teilnahme an gemeinsamen Info-Reisen vor Ort

Attraktive Leistungen

• Eine leistungsgerechte Bezahlung, Sonderzahlungen und starke Sozialleistungen (u.a. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und Zuschüsse für sportliche Aktivitäten).

Teamevents

• Gemeinsame Teamtage, Kickerturniere, Grill- und Kochabende sowie unsere jährliche Weihnachtsfeier

Teile unsere Leidenschaft für Nordamerika in der täglichen Arbeit und starte Deine Reise bei uns! Bewirb Dich direkt über den Button "JETZT BEWERBEN".

Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende Dich einfach an careers@canusa.de

Mehr Einblicke in das Arbeiten bei CANUSA findest du unter unter https://www.canusa.de/service/ueber-uns/jobs-karriere