Secrétaire
Introduction
CANV , une entreprise leader dans le secteur de l'automobile en Suisse, recherche deux secrétairesen partage de poste motivé(e)s et organisé(e)s pour rejoindre notre équipe (H/F). Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et d’un esprit d’équipe, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
En tant que Secrétaire chez CANV , vos principales responsabilités partagées incluront :
- Accueillir et renseigner la clientèle, sur place et par téléphone, pour nos prestations (entretien, réparation, vente, carrosserie), et soutenir le chef d'atelier dans la prise de rendez-vous. - Tenir l'administratif courant : courrier, messagerie, rédaction de courriers, devis et contrats, mise à jour des fichiers clients et véhicules. - Facturer et suivre les encaissements : établir les factures clients, gérer les rappels et le suivi des paiements. Garantir l'information du mode de paiement de factures (comptant) - Gérer les dossiers de leasing, d'assurance et d'expertise et effectuer les démarches d'immatriculation auprès du Service des automobiles. - Soutenir la direction et les équipes : préparer les documents pour la comptabilité, coordonner une partie du planning avec le chef d'atelier, commander les fournitures et appuyer la gestion des salaires et des dossiers RH. - Contribuer à la vie du garage : organisation d'actions commerciales ou d'événements clients (portes ouvertes, campagnes), mise à jour de supports de communication et convoyage occasionnel de véhicules.
Qualifications
Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent - Expérience préalable dans un rôle similaire. - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais est un atout). - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, outils de gestion d’agenda, etc.). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Sens de l'accueil, amabilité, patience et diplomatie, y compris face aux réclamation. - Permis de conduire
Avantages
En rejoignant CANV , vous bénéficierez de :
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif. - Un poste à 60 % en partage de poste, avec une collègue ou un collègue avec qui vous organisez la continuité du service. - Une équipe acceuillante et professionnelle. - Une entreprise stable et reconnue sur le marché suisse. - Une fonction variée, au contact de la clientèle, de l'atelier et de la direction. - Une localisation centrale et facilement accessible.
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Une question avant de postuler ? Contactez-nous au .
Notre processus de recrutement : nous étudions chaque dossier, puis invitons les profils retenus à un entretien avec la direction.
- CANV Le Bey 1442 Montagny-près-Yverdon
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