Admin Business Partner

Schließen Sie sich dem Team an, das neu definiert, wie die Welt Design erlebt. Vielen Dank, dass Sie vorbeigeschaut haben. Wir wissen, dass die Jobsuche etwas zeitaufwendig sein kann, und Sie sind wahrscheinlich daran interessiert, was angeboten wird, also kommen wir direkt zur Sache.

Wo und wie Sie arbeiten können

Unser Flaggschiff-Campus in Sydney ist einzigartig Canva - eine Erweiterung unseres Surry Hills Viertels. Es ist ein durchdacht gestalteter Raum mit viel Platz zum Zusammenarbeiten, Fokussieren und Verbinden. Diese Rolle ist in Sydney angesiedelt, und wir suchen jemanden, der sich hier zu Hause fühlt. Unsere hybride Arbeitsweise gibt Ihnen die Flexibilität, remote zu arbeiten und sich auf dem Campus für bedeutungsvolle persönliche Zusammenarbeit und Verbindung zu treffen, wenn es am wichtigsten ist. Wir vertrauen unseren Canvanauts, das Gleichgewicht zu wählen, das sie und ihr Team befähigt, ihre Ziele zu erreichen.

Über die Rolle

Als Admin Business Partner (Executive Assistant) müssen Sie schnell auf dringende Aufgaben reagieren und zügig mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren, um Dinge zu erledigen. Diese Rolle erfordert jemanden, der mit Tempo arbeitet, ein hohes Maß an Vertraulichkeit wahrt und in der Lage ist, das Komplexe einfach zu machen, indem er weiß, wann und mit wem er sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in Verbindung setzen muss. Diese Rolle berichtet an den Chief of Staff des Senior Exec, den Sie unterstützen werden.

Was Sie in dieser Rolle tun würden

• Kalender- und Posteingangsmanagement: Der Großteil dieser Rolle konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass der Tag des Executives reibungslos verläuft und er seine Zeit in den wirkungsvollsten Bereichen verbringt, indem er eine große Anzahl von Meetinganfragen triagiert und sicherstellt, dass der Kalender effektiv verwaltet wird.
• Der ultimative Connector: Sie werden solide Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern innerhalb und außerhalb des Unternehmens aufbauen und die Brücke sein, die nahtlose Kommunikation und Sichtbarkeit zwischen dem Team und dem breiteren Geschäft gewährleistet.
• Meeting-Vorbereitung: Sie bereiten Meetings vor, indem Sie Materialien und Recherchen koordinieren und unterstützen, Decks entwerfen und die Erstellung visueller Kommunikation für wichtige Unternehmensinformationen unterstützen.
• Reiseplanung: Sie planen Reisen, indem Sie sowohl logistische Reisevorbereitungen als auch Reiseverläufe verwalten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Die Kleberolle: Sie übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, von der Verwaltung von Ausgaben bis hin zur Feinabstimmung von Dokumentationen und der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, die dazu beitragen, dass das Team reibungslos läuft.

Sie passen wahrscheinlich gut, wenn:

• Sie Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder operativen Rolle haben.
• Sie in der Aufregung eines schnelllebigen, sich ständig verändernden Umfelds gedeihen, in dem sich Prioritäten im Minutentakt ändern.
• Sie der ultimative Problemlöser mit einer „Lass es uns erledigen“-Einstellung sind.
• Der Aufbau bedeutungsvoller Beziehungen Ihnen natürlich fällt und Sie mit einem außergewöhnlichen Maß an emotionaler Intelligenz arbeiten.
• Sie immer zwei Schritte voraus sind und Bedürfnisse antizipieren, bevor sie ausgesprochen werden.
• Sie die kleinen Details und durchdachten Momente lieben, die die Unterstützung eines Vorgesetzten auf die nächste Ebene heben.
• Sie den Wert des Kontexts verstehen und durchdachte Einblicke in jede Lösung einbringen, die Sie vorschlagen.
• Sie ein Meisterkommunikator sind und instinktiv wissen, wer informiert werden muss und wann.

Was Sie davon haben?

Das Erreichen unserer großen Ziele motiviert uns, hart zu arbeiten - und das tun wir - aber Sie werden auch viele magische, verbindende und unterhaltsame Momente erleben, die das Leben bei Canva prägen. Wir bieten auch eine Reihe von Vorteilen, um Sie für jeden Erfolg im und außerhalb des Arbeitsplatzes vorzubereiten.

Hier ist ein Vorgeschmack auf das, was angeboten wird:

• Aktienpakete - wir möchten, dass unser Erfolg auch Ihrer ist.
• Inklusive Elternzeitregelung, die alle Eltern und Betreuer unterstützt.
• Ein jährliches Vibe & Thrive-Zuschuss zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens, sozialer Verbindungen, Büroeinrichtung und mehr.
• Flexible Urlaubsoptionen, die Sie ermächtigen, Gutes zu tun, Zeit zum Auftanken zu nehmen und Sie persönlich zu unterstützen.
• Intern entwickelte On-Demand-Bibliothek mit Lernprogrammen wie AI/ML School, Canva Product Skills, Internes Coaching und vieles mehr.

Weitere Informationen finden Sie auf lifeatcanva.com.

Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und Ihrer Leidenschaft sowie darauf, wie Sie Canva und unsere Kultur bereichern können. Wenn Sie sich bewerben, teilen Sie uns bitte die Pronomen mit, die Sie verwenden, und alle angemessenen Anpassungen, die Sie während des Interviewprozesses benötigen.