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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und Verwaltung für digitale Frauengesundheit.
- Arbeitgeber: Junges Startup, das Frauen zu Expertinnen ihrer Gesundheit macht.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, kreative Freiheit und Raum für Eigeninitiative.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Frauengesundheit mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Fundierte Buchhaltungskenntnisse und hohe digitale Affinität erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Caona Health ist ein junges Startup im Bereich der digitalen Frauengesundheit, das ein tiefgreifendes Verständnis und eine holistische Betrachtung der Frauengesundheit fördert. Unsere Mission ist es, Frauen zu Expertinnen ihres eigenen Körpers zu machen, indem wir personalisierte, wissenschaftlich fundierte Lösungen mit Hilfe von modernster Datentechnologie und KI bereitstellen. Wir sind Visionärinnen und Macherinnen, die daran glauben, dass wir durch unser Handeln Veränderung bewirken können.
Als Virtual Assistant unterstützt du Caona Health im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere administrativen und buchhalterischen Prozesse reibungslos, strukturiert und zuverlässig laufen.
Aufgaben
- Buchhaltung & Steuer-Vorbereitung: Strukturierung, Prüfung und Pflege von Belegen; Vorbereitung der Unterlagen für die laufende Buchhaltung; Zuarbeit für die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen.
- Fördermittelmanagement: Koordination und Kommunikation mit Förderstellen und Projektträgern; Unterstützung bei Reportings, Rückfragen und der fristgerechten Mittelabrufung; Pflege relevanter Unterlagen und Übersichten zu Förderprojekten.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Abwicklung von Vertragsdokumenten (z. B. Arbeitsverträge, NDAs, Dienstleisterverträge); Personalisierung von Vertragsvorlagen; Organisation und Nachverfolgung digitaler Unterschriften.
- Recherche & Organisation: Recherche von Dienstleistern und Tools; Einholen und Vergleichen von Angeboten; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management.
Qualifikation
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse, insbesondere im Umgang mit Tools wie lexoffice und Qonto.
- Grundlegendes steuerliches Verständnis, um Belege korrekt einzuordnen und vorzubereiten.
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools (z. B. DocuSign, Online-Stellenausschreibungen, Outlook und gängige Microsoft-Tools).
- Sehr klare, professionelle und zuverlässige Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
- Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenorganisation.
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mitzudenken, Lösungen zu erkennen und pragmatisch umzusetzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse.
Benefits
Unser Spirit: Wir sind ein dynamisches Umfeld, das Kreativität und Eigeninitiative fördert. Bei uns gibt es Raum für kreative Freiheit und die Möglichkeit, die Welt der Frauengesundheit aktiv mitzugestalten. Wir legen großen Wert auf Vielfalt der Perspektiven und fördern eine Kultur der Offenheit und Inklusion.
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein Caona-Team
VA Virtuelle Assistenz - Admin & Buchhaltung (Digital Female Health) Arbeitgeber: Caona Health
Kontaktperson:
Caona Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: VA Virtuelle Assistenz - Admin & Buchhaltung (Digital Female Health)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Virtuelle Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team von Caona Health aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Caona Health sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Frauengesundheit und über die Tools, die du nutzen wirst. Das zeigt, dass du engagiert und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: VA Virtuelle Assistenz - Admin & Buchhaltung (Digital Female Health)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Da du bei uns im Bereich Buchhaltung und Organisation arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Zeig deine digitalen Skills!: Wir suchen jemanden mit einer hohen digitalen Affinität. Erwähne in deiner Bewerbung, welche Tools und Software du bereits genutzt hast, und wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir ein schnelles Feedback geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caona Health vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Caona Health
Mach dich mit der Mission und den Werten von Caona Health vertraut. Zeige im Interview, dass du ihre Vision für die digitale Frauengesundheit teilst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, Frauen zu Expertinnen ihres eigenen Körpers zu machen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Virtual Assistant übernehmen würdest, wie Buchhaltung und Fördermittelmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Tools eine große Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie lexoffice, Qonto oder DocuSign zu sprechen. Erkläre, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit klar und professionell kommuniziert hast, insbesondere in einem Team- oder Kundenumfeld.