Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die täglichen Bürooperationen und unterstütze bei der Finanzadministration.
- Unternehmen: Capacity, ein innovatives Unternehmen mit einer KI-gestützten Support-Automatisierungsplattform.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und eine vielfältige Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Arbeitsplatz und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Unsere Mission bei Capacity ist es, Teams dabei zu helfen, ihre beste Arbeit durch unsere KI-gestützte Support-Automatisierungsplattform zu leisten. Capacity bietet alles, was Sie benötigen, um Support- und Geschäftsprozesse in einer leistungsstarken Omni-Channel-Plattform zu automatisieren. Wir glauben, dass jede individuelle Stimme, Perspektive und Hintergrund einen inhärenten Wert bringt, um unser Produkt zu verbessern, unseren Kunden zu dienen und mehr Ideen zur Lösung komplexer Probleme zu generieren. Durch die kontinuierliche Einstellung talentierter, engagierter und bescheidener Teamkollegen haben wir die Möglichkeit, Capacity zu einer führenden Marke im Bereich Enterprise SaaS-Plattformen zu machen. Capacity hat über 100 Millionen Dollar von über 150 Investoren gesammelt, was uns die Möglichkeit gibt, ehrgeizige Investitionen in unser Team zu tätigen und große Wetten auf unsere Zukunft einzugehen. Unser gesamter adressierbarer Markt ist enorm. Jedes Unternehmen, das Umsatz steigern, Kosten senken und die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern verbessern möchte, ist eine Gelegenheit für Capacity, zu glänzen.
Die Rolle
Wir suchen einen zuverlässigen, praktischen General Administrator, der die Verantwortung für die täglichen Büroabläufe und die Koordination der Einrichtungen in einer 25%-Rolle (morgendliche Präsenz, 5 Tage pro Woche) übernimmt. Diese Person sorgt dafür, dass das Büro reibungslos läuft, organisiert und einladend bleibt und unterstützt leichte Finanzadministration. Die Rolle erfordert eine sichtbare Präsenz im Büro und proaktive Verantwortung für betriebliche Details.
Verantwortlichkeiten
- Finanz- & Verwaltungsunterstützung
- Überprüfen des Postfachs und Scannen relevanter Dokumente
- Unterstützung bei leichten Buchhaltungsaufgaben
- Erleichterung der Bürounterstützung nach Bedarf
- Büro- & Einrichtungsmanagement
- Sicherstellen der täglichen Bürobereitschaft (Küchen, Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche)
- Überwachung von Druckern und Aktenvernichtern (Papier, Toner, Funktionalität)
- Pflege ordentlicher und organisierter Küchenbereiche
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Papierwaren, Vorräte)
- Koordinierung kleiner Reparaturen und Einrichtungsprobleme
- Kontakt mit externen Dienstleistern
- Koordinierung und Erleichterung von Anfragen von Untermietern
- Logistik für Menschen & Kultur
- Organisation einfacher Initiativen im Büro
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Engagement-Aktivitäten
- Hilfe bei der Förderung einer einladenden, professionellen Atmosphäre
Hinweis: Der Verantwortungsbereich konzentriert sich auf operationale und koordinationsbezogene Aufgaben; nicht auf vollständige Buchhaltungsverantwortung.
Arbeitsmodell
- Arbeitsbelastung: 25%
- Zeitplan: 5 Morgen pro Woche (ca. 2–2,5 Stunden pro Tag)
- Standort: Vollständig vor Ort
- Sichtbarkeit: Hochsichtbare operative Rolle
Anforderungen
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Komfortabel beim selbstständigen Arbeiten
- Selbstbewusst im Umgang mit Anbietern, wenn nötig
- Zuverlässig und pünktlich
- Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Persönliche Eigenschaften
- Selbstmotiviert und proaktiv
- Serviceorientierte Denkweise
- Praktisch und hands-on
- Strukturiert und zuverlässig
- Bereit, jeden Wochentag morgens im Büro präsent zu sein
Sie sind motiviert durch
- Hustle: Sie inspirieren andere, genauso hart zu arbeiten wie Sie. Sie finden einen Weg, egal wie schwierig die Aufgabe ist.
- Ownership: Sie haben eine Eigentümer-/Bauernmentalität. Sie kümmern sich um das, was Sie liefern, und übernehmen Verantwortung für Ihre Fehler.
- Proaktivität: Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jemand sagt, was zu tun ist oder welche Probleme zu lösen sind. Sie suchen immer nach Möglichkeiten zu lernen und sich zu verbessern.
- Exzellenz: Sie setzen hohe Maßstäbe und übertreffen die Erwartungen. Sie erreichen Ihre Ziele und fragen nach mehr.
- Demut: Sie sind über keine Aufgabe in der Organisation erhaben und sind bereit, das zu tun, was Sie gerade tun, um einem Teamkollegen zu helfen.
Wir bieten
- Ein unterstützendes, diverses Arbeitsumfeld, in dem wir den Respekt voreinander und unseren Kunden priorisieren
- Eine unterhaltsame und kollaborative Teamkultur
General Administrator (25%) Arbeitgeber: Capacity
Capacity ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Respekt und Zusammenarbeit an erster Stelle stehen. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Teamkultur haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten zu erweitern. Die Rolle des General Administrators ermöglicht es Ihnen, aktiv zur reibungslosen Büroorganisation beizutragen und Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das sich für den Erfolg seiner Mitarbeiter und Kunden einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so General Administrator (25%) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobangebote zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du Fragen stellst und dich aktiv einbringst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren, die zu der Stelle passen. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Administrator (25%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein kleiner Tipp: Lies alles nochmal durch, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erzähle uns, warum du dich für die Rolle des General Administrators interessierst. Was reizt dich an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld wie unserem? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Capacity vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission von Capacity. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einer positiven Atmosphäre verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als passenden Kandidaten zu präsentieren.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Da die Rolle stark operativ und koordinationsorientiert ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Büroabläufen betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Betone im Gespräch deine proaktive Einstellung und wie du Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst. Capacity sucht jemanden, der nicht nur reagiert, sondern auch selbstständig Probleme identifiziert und löst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle auch den Kontakt mit externen Dienstleistern und die Unterstützung interner Veranstaltungen umfasst, solltest du deine serviceorientierte Denkweise hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, eine einladende und professionelle Atmosphäre zu schaffen.
