Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine positive Employee Experience durch effiziente HR-Services und Koordination.
- Unternehmen: Capco, ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, umfassendes Onboarding und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit Fokus auf Inklusion und Individualität.
- Warum dieser Job: Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle im People-&-Culture-Team und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR Operations und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Abteilung: People & Culture | Anstellungsart: Unbefristet
Gestalte eine positive Employee Experience durch zuverlässige und serviceorientierte HR Operations.
Die Rolle
Als Coordinator* HR Operations in unserem People & Culture Team spielst du eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung reibungsloser, präziser und mitarbeiterorientierter HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Du koordinierst payrollbezogene Aktivitäten, administrierst unsere Benefits, erstellst vertragliche Dokumente wie z.
Sideletters und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten.
Dabei arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus People & Culture und Finance sowie mit externen Dienstleistern zusammen und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse termingerecht, zuverlässigund gut organisiert ablaufen.
Darüber hinaus nutzt du, wo sinnvoll, freigegebene AI-Tools, Automatisierungen und AI-gestützte Workflows, um Effizienz, Qualität und Konsistenz zu verbessern.
Dabei bleiben menschliches Urteilsvermögen, angemessene Prüfprozesse und der verantwortungsvolle Umgang mit Mitarbeiterdaten jederzeit zentral.
- Was Du bei uns machst
- Du koordinierst die monatlichen Payroll-Aktivitäten und arbeitest mit relevanten internen Stakeholdern und externen Payroll-Dienstleistern zusammen, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicherzustellen.
- Du übernimmst die Administration unserer Benefits und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen, Änderungen und der dazugehörigen Dokumentation.
- Du erstellst Sideletters, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere mitarbeiterbezogene Dokumente und stellst deren Qualität und Konsistenz sicher.
- Du pflegst HR-Daten und Dokumentationen entlang des Employee Lifecycles und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Operations-Prozesse.
- Du nutzt geeignete freigegebene AI-Tools und Automatisierungen, um wiederkehrende Tätigkeiten effizienter zu gestalten und Qualität sowie Produktivität zu verbessern .
- Was Du mitbringst
- Erfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration, People Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion.
- Praktische Kenntnisse in der Payroll-Koordination, Benefits Administration sowie in der Erstellung von mitarbeiterbezogenen und vertraglichen Dokumenten.
- Eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, verschiedene HR-Aktivitäten zuverlässig zu koordinieren und dabei Vertraulichkeit und Genauigkeit sicherzustellen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise im Austausch mit Mitarbeitenden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern.
- Neugier auf AI-gestützte Arbeitsweisen und einen sicheren, verantwortungsvollen Umgang mit freigegebenen digitalen und AI-Tools unter Einbeziehung menschlichen Urteilsvermögens und angemessener Prüfung.
- Von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit HRIS-, Payroll- oder Dokumentenmanagement-Systemen.
- Kenntnisse deutscher HR-Administrationsprozesse und arbeitsrechtlicher Dokumentation.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-, Benefits- oder HR-Dienstleistern.
- Erfahrung mit Prozessoptimierung oder Automatisierung im HR-Operations-Umfeld.
- Erfahrung mit freigegebenen AI- oder Automatisierungstools zur Verbesserung administrativer Workflows, der Dokumentenqualität oder der operativen Effizienz.
Warum Capco?
- Arbeite in einer kollaborativen, offenen und unternehmerischen Unternehmenskultur.
- Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in unserem People-&-Culture-Team.
- Nutze kontinuierliche Lern-, Trainings- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeite mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern innerhalb unseres internationalen Unternehmens zusammen.
- Gestalte die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv mit.
Wir bieten Dir ein attraktives, mitarbeiterorientiertes Leistungspaket, das Dich in unterschiedlichen Bereichen Deines Lebens und Deiner beruflichen Entwicklung unterstützt:
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten je nach Projekteinsatz möglich.
- Ein umfassendes Onboarding sowie Dein persönlicher Coach und Buddy.
- Bike Leasing Programme sowie eine Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift i. H. v. 44 EUR.
- Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Kurse und Unterstützung für alle Lebenslagen durch den PME-Familienservice.
- Kontinuierliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
B. über interne Trainings und Udemy Business, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
Inklusion bei Capco
Wir setzen uns dafür ein, unseren Recruiting-Prozess für alle Menschen zugänglich und unkompliziert zu gestalten.
Wenn Du in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns einfach wissen – wir helfen Dir gerne weiter.
Wir schätzen die individuelle Perspektive und den Beitrag jedes Menschen.
Bei Capco sind wir überzeugt, dass Deine Individualität eine Deiner größten Stärken ist.
Unsere #Be Yourself At Work-Kultur fördert Individualität und Zusammenarbeit – eine Haltung, die unsere tägliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und untereinander prägt.
*Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen (m/w/d) #beyourselfatwork.
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Coordinator* HR Operations in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Capco
Capco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Authentizität und Vielfalt geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem umfassenden Onboarding-Prozess und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt Capco die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, sich aktiv in verschiedene Initiativen und Clubs einzubringen, sowie die attraktiven Benefits wie Bike Leasing und Gesundheitschecks machen Capco zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere im Finanzdienstleistungssektor anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinator* HR Operations in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Capco aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Capco, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator* HR Operations in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Capco klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Capco vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Capco die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
