Overview
In dieser Rolle gestalten Sie eine positive Employee Experience durch zuverlässige HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie koordinieren Payroll-Aktivitäten, Benefits und arbeitsvertragliche Dokumente, arbeiten eng mit People & Culture, Finance und externen Dienstleistern zusammen und setzen AI-gestützte Tools dort sinnvoll ein. Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Operations-Prozesse bei und wahren Datenschutz sowie menschliches Urteilsvermögen. Die Position bietet die Perspektive, HR-Services zu optimieren und die Kultur von Capco aktiv mitzugestalten.
Leistungen / Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten
- Onboarding, persönlicher Coach und Buddy
- Bike Leasing + Capco Benefits Card
- Gesundheitschecks und Mental Health Kurse
- Weiterbildung (Udemy Business)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Verantwortungsbereiche
- Koordination monatlicher Payroll-Aktivitäten mit internen Stakeholdern und externen Payroll-Dienstleistern
- Administration der Benefits und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Dokumentation
- Erstellung von Sideletters, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Mitarbeiterdokumenten
- Pflege von HR-Daten entlang des Employee Lifecycles und Unterstützung bei Prozessverbesserungen
- Einsatz freigegebener AI-Tools und Automatisierungen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
- Koordination von HR- und Dokumentationsprozessen mit Vertraulichkeit und Genauigkeit
- Zusammenarbeit mit Finance, People & Culture sowie externen Dienstleistern
Zentrale Anforderungen
- Erfahrung in HR Operations, HR Administration, People Operations oder vergleichbarer koordinierender HR-Funktion
- Praxis in Payroll-Koordination und Benefits Administration sowie Erstellung arbeitsbezogener Dokumente
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; gute Kommunikationsfähigkeiten; serviceorientiertes Auftreten
- Neugier auf AI-gestützte Arbeitsweisen und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Tools
- serviceorientierte Kommunikation
- strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Genauigkeit
- Payroll-Koordination
- Benefits Administration
- Dokumentenmanagement (Arbeitsverträge, Sideletters)
Coordinator* HR Operations in Stuttgart Arbeitgeber: Capco
Capco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Authentizität und Vielfalt geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem umfassenden Onboarding-Prozess und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt Capco die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, sich aktiv in verschiedene Initiativen und Clubs einzubringen, sowie die attraktiven Benefits wie Bike Leasing und Gesundheitschecks machen Capco zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere im Finanzdienstleistungssektor anstreben.
