Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Alltag der Geschäftsführung mit einem Blick fürs Wesentliche.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit wertschätzender Teamkultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Marktübliches Fixgehalt, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Kontakte in verschiedenen Branchen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit – für einen reibungslosen Geschäftsablauf.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder vergleichbaren organisatorischen Funktionen und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisation, Priorisierung und Umsetzung mit Blick fürs Wesentliche. Sie übernehmen die aktive Steuerung und Koordination des Geschäftsführungsalltags. Dazu gehören Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, interne Abstimmungen sowie die strukturierte Bearbeitung operativer Themen. Sie verstehen Regelprozesse, erkennen Engpässe und sorgen dafür, dass Abläufe verlässlich funktionieren. Dabei priorisieren Sie Aufgaben eigenständig, filtern Themen vor, bereiten Entscheidungen vor und halten der Geschäftsführung konsequent den Rücken frei.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Termin-, Reise- und Besprechungskoordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Meetings, Aufgaben und Entscheidungen
- Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Teams, Kunden, Bewerbern und externen Partnern
- Aufbau und Pflege von klaren Ablage-, Dokumentations- und Wiedervorlagestrukturen
- Unterstützung bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Themen
- Proaktive Identifikation von Handlungsbedarf, offenen Punkten und Prozessverbesserungen
- Klare Kommunikation von Prioritäten, Fristen und Erwartungen
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen und sensibler Vorgänge
Strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis und sichere Kommunikation. Sie bringen Erfahrung in Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung, Projektkoordination, Personalwesen, Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit. Entscheidend ist nicht nur der Lebenslauf, sondern Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu erkennen und Abläufe zuverlässig zu steuern.
Wichtig sind:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, E‑Mail, Kalender- und Dokumentenmanagement
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit administrativen Abläufen
- Verständnis für Prozesse, Fristen, Prioritäten und Verbindlichkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfahrung in Personaldienstleistung, Recruiting, Kundenservice oder Administration von Vorteil
- Sprachen wie Tschechisch, Slowakisch, Rumänisch und/oder Bulgarisch sind ein absolutes Plus
Das erwartet Dich bei Capeleo:
- Festanstellung ab sofort in einem wachsenden Unternehmen
- Sicheres, marktübliches Fixgehalt
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Leistungen, Branchen und Gesprächsleitfäden
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Kontakte in Industrie, Handwerk, Bau, Logistik, Pflege und weiteren Branchen
- Wertschätzendes Team mit regionalem Fokus und persönlicher Unternehmenskultur
- Perspektive, sich im Unternehmen weiterzuentwickeln
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant der GF (m/w/d) Arbeitgeber: Capeleo GmbH
Capeleo bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Schweissroboter Bediener (m/w/d) mit einer offenen Unternehmenskultur und einem hervorragenden Betriebsklima. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem erwartet Dich ein motiviertes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und Dir die Chance gibt, in einem modernen Umfeld verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant der GF (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Capeleo GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Capeleo GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Capeleo GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant der GF (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Capeleo GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Capeleo GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Capeleo GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Capeleo GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Capeleo GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Capeleo GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Capeleo GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
