Strategischer Einkauf / Stellvertretende Leitung Einkauf (m/w/d)
Strategischer Einkauf / Stellvertretende Leitung Einkauf (m/w/d)

Strategischer Einkauf / Stellvertretende Leitung Einkauf (m/w/d)

Rheda-Wiedenbrück Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verantwortung im strategischen Einkauf und optimiere Prozesse für unsere Produktionsstandorte.
  • Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Unternehmen in der Holzverarbeitung mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits wie E-Bike-Leasing.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Einkaufsprozesse und entwickle innovative Strategien in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Einkauf; Erfahrung in der Holz- oder Möbelindustrie von Vorteil.
  • Andere Informationen: Wir bieten Entwicklungsperspektiven und ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes, mittelständisches Unternehmen in der holzverarbeitenden Industrie im Raum Gütersloh, entwickelt und produziert hochwertige, moderne Lösungen für den Innenausbau und Hochbau. Mit drei nationalen Produktionsstandorten und einer zukunftsorientierten Investitionsstrategie in energieeffiziente und umweltfreundliche Verfahren ist das Unternehmen bestens aufgestellt für weiteres Wachstum.

Zur Verstärkung des strategischen Einkaufs suchen wir eine fachlich versierte und strategisch denkende Persönlichkeit, die die Stellvertretung der Einkaufsleitung übernimmt.

Ihre Aufgaben:

  • Strategischer Einkauf & Warengruppenmanagement: Sie übernehmen die Verantwortung für definierte Warengruppen innerhalb der drei strategischen Materialbereiche. Dabei entwickeln Sie passende Strategien zur wirtschaftlichen und sicheren Versorgung im Einklang mit den Unternehmenszielen.
  • Versorgungssicherheit in der Produktion: Sie stellen die bedarfsgerechte und zuverlässige Belieferung der drei Standorte sicher – stets unter Berücksichtigung von Preis, Qualität und Verfügbarkeit. Dabei stimmen Sie sich eng mit der Produktionsplanung ab und optimieren Lieferzeiten sowie -zyklen.
  • Prozesse & Projekte mit Wirkung: Sie analysieren und verbessern die Prozesse im Einkauf, von den Ausschreibungen über Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltungen bis hin zum Claims Management. Sie entwickeln und führen Projekte zu Einsparungen und Value-Engineering-Initiativen in enger Abstimmung mit den Produktionsstandorten.
  • Transparenz & Analyse: Sie erstellen aussagekräftige Analysen und leiten hieraus Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung strategischer und operativer Maßnahmen ab.
  • Lieferantenmanagement & Risikosteuerung: Sie führen Preisverhandlungen und Jahresgespräche, organisieren Lieferantenbesuche und -audits und setzen ein professionelles Lieferanten- sowie Risikomanagement konsequent um – mit Blick auf Qualität, Partnerschaft und Nachhaltigkeit.
  • Vertretung & Zusammenarbeit auf Augenhöhe: In enger Abstimmung mit der Einkaufsleitung übernehmen Sie die stellvertretende Führung des Teams – eigenverantwortlich, initiativ und im partnerschaftlichen Dialog. Sie treiben eigene Projekte voran und leisten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Prozesse und operativen Aufgaben im Einkauf.

Ihr Profil:

  • Qualifikation & Branchenbezug: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium mit Fokus auf Einkauf oder Supply Chain Management; Erfahrung in der Holzwerkstoff-, Baustoff- oder Möbelindustrie ist von Vorteil – entscheidend ist Ihre Praxis aus einem produzierenden Umfeld.
  • Strategischer Einkauf & Vertragsmanagement: Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, inklusive Warengruppenverantwortung und fundierten Kenntnissen im Vertragsmanagement; erste Einblicke ins Claims Management sind wünschenswert.
  • Analytische Stärke & Eigeninitiative: Sie arbeiten strukturiert, handeln proaktiv und bringen analytisches Verständnis mit. Einsatzbereitschaft und ein selbstbewusstes Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie die Fähigkeit, Herausforderungen anzunehmen und zielgerichtet zu meistern.
  • Teamorientierung & Führungsaufgabe: Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine transparente, kooperative Zusammenarbeit auf Augenhöhe. In der Führung von Projekten haben Sie ideal erste Führungserfahrung gesammelt und möchten jetzt Verantwortung als Stellvertretung der Einkaufsleitung übernehmen.
  • IT- und Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen – idealerweise SAP S/4HANA – sowie mit Excel; Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil.
  • Kommunikation & Sprachen: Sie kommunizieren offen, transparent und klar, sprechen fließend Deutsch und verfügen über gute, kommunikationssichere Englischkenntnisse, die Sie im beruflichen Kontext sicher anwenden.

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
  • Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsperspektiven
  • Vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportprogramm, E-Bike-Leasing sowie kostenfreie Lademöglichkeiten für Ihr E-Fahrzeug

Kontakt: Sollten Sie Fragen zu dieser spannenden Position haben, können Sie uns direkt telefonisch kontaktieren. Auch abends und am Wochenende beantworten wir gerne Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte machen Sie in Ihren Unterlagen oder auf unserem Jobportal ebenfalls Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und zu Ihren Gehaltsvorstellungen. Vielen Dank.

Strategischer Einkauf / Stellvertretende Leitung Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: CAPERA GmbH & Co. KG

Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Die offene und kooperative Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen im strategischen Einkauf mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, während Sie in einem dynamischen Umfeld im Raum Gütersloh arbeiten.
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Kontaktperson:

CAPERA GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Strategischer Einkauf / Stellvertretende Leitung Einkauf (m/w/d)

Netzwerken in der Branche

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Holzverarbeitungs- und Baustoffindustrie zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen für die Position geben können.

Branchenkenntnisse vertiefen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im strategischen Einkauf der Holzverarbeitungsindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Vorbereitung auf Verhandlungen

Da Preisverhandlungen ein zentraler Bestandteil der Rolle sind, übe deine Verhandlungstechniken. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.

Führungskompetenzen hervorheben

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Teamführung und Projektleitung zu erläutern. Betone, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und Projekte erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die stellvertretende Leitung zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategischer Einkauf / Stellvertretende Leitung Einkauf (m/w/d)

Strategischer Einkauf
Warengruppenmanagement
Versorgungssicherheit
Prozessoptimierung
Vertragsmanagement
Claims Management
Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement
Lieferantenmanagement
Risikosteuerung
Teamführung
Eigeninitiative
IT- und Systemkompetenz
ERP-Systeme (idealerweise SAP S/4HANA)
Excel-Kenntnisse
Power BI Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Fließendes Deutsch
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen in der holzverarbeitenden Industrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im strategischen Einkauf und im Vertragsmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Holzwerkstoff- oder Möbelindustrie, falls vorhanden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die stellvertretende Leitung im Einkauf bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung ein.

Angaben zu Gehalt und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deinen Unterlagen Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen zu machen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAPERA GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die strategischen Ziele des Unternehmens und wie der Einkauf dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Einkaufs für die gesamte Wertschöpfungskette verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Warengruppen verwaltet oder Preisverhandlungen geführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Analytische Fähigkeiten betonen

Da analytische Stärke eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview erläutern, wie du Daten analysierst und daraus strategische Entscheidungen ableitest. Bereite dich darauf vor, konkrete Analysen oder Projekte zu besprechen.

Teamarbeit und Führungsqualitäten hervorheben

Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine Fähigkeit, Projekte zu leiten. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team aktiv zu unterstützen, insbesondere in der stellvertretenden Rolle.

Strategischer Einkauf / Stellvertretende Leitung Einkauf (m/w/d)
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