Strategischer Einkäufer (m/w/d) in Schloß Holte-Stukenbrock

Gestaltungsaufgabe - Intensivierung der internationalen Beschaffung im Mittelstand / OWL

Unser Mandant

ist ein konzernunabhängiges, inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehreren Hundert Mitarbeitenden und einem Umsatz > 50 Mio. €. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochpräzise Spezialprodukte für anspruchsvolle Anwendungen internationaler Kunden in der Energietechnik, Prozesstechnik, Gasinfrastruktur und Gebäudeautomation. Auf klarem Wachstumskurs hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner in jedem der Segmente etabliert.

Das Team im Einkauf mit acht Mitarbeitenden am Unternehmensstandort in Ostwestfalen, verantwortet ein Einkaufsvolumen von etwa 20 Mio. €. Im Zuge der zunehmenden Internationalisierung und des weiteren Wachstums suchen wir eine Persönlichkeit, die aus Spend-, Markt- und Lieferantendaten eigenständig Projekte ableitet, Savings realisiert und internationale Lieferantenstrukturen entwickelt.

Aufgaben - Ihre Verantwortung:

• Strategische Einkaufsprojekte & Internationalisierung in BCC: Sie identifizieren, strukturieren und realisieren strategische Beschaffungsprojekte im direkten Einkauf – z. B. für Komponenten in der Antriebstechnik oder Guss- und Schmiedeteile in Best-Cost-Regionen. Sie analysieren Warengruppen, Kosten- und Risikotreiber und leiten daraus konkrete Einkaufsprojekte ab, die Sie von der Ausschreibung und Lieferantenauswahl bis zur Umsetzung und Savings-Nachverfolgung eigenständig steuern.
• Beschaffungsstrategie & Einsparungen: Gemeinsam mit den Warengruppenmanagern steuern Sie warengruppenübergreifende strategische Einkaufsprojekte und verantworten deren Business Cases, Savings und Umsetzung. Als zentrale strategische Schnittstelle neben der Einkaufsleitung analysieren Sie Kosten- und Risikotreiber, leiten daraus Maßnahmen ab und priorisieren die Projekte.
• Ausbau internationaler Lieferantenstruktur: Sie bauen die internationale Lieferantenstruktur u.a. in China und Indien aus und führen Best-Cost-Country-Sourcing-Projekte eigenständig durch. Sie haben bereits Bauteile oder Baugruppen verlagert oder neue Lieferantenstrukturen in Asien aufgebaut und kennen die damit verbundenen Kosten-, Qualitäts-, Logistik- und Versorgungsrisiken. Regelmäßige persönliche Präsenz und Verhandlungen vor Ort setzen Sie sicher und interkulturell kompetent um.
• Verhandlung & Vertragsgestaltung: Sie führen Preis-, Kosten- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten und nutzen dafür Kostenstrukturanalysen, Benchmarks und TCO-Betrachtungen. Sie verhandeln Jahres- und Rahmenverträge, Preisgleitklauseln sowie FPAs und prüfen Preiserhöhungen anhand der relevanten Kosten- und Rohstofftreiber.
• Lieferantenmanagement & KPIs: Gemeinsam mit dem Einkaufsteam analysieren und entwickeln Sie Lieferanten mithilfe von KPIs und Scoring-Systemen. Sie leiten daraus Lieferantenentwicklungs-, Bündelungs-, Verlagerungs- und Verhandlungsprojekte ab und begleiten Lieferantenaudits im In- und Ausland. Eine Auditor-Qualifikation ist von Vorteil.
• Schnittstellenmanagement & Vertretung: Sie steuern bereichsübergreifende Beschaffungsprojekte mit Konstruktion, Produktion, QM, Vertrieb und Finance und sorgen für die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen. Bei Abwesenheit vertreten Sie den Leiter Einkauf.

Ihr Profil - das bringen Sie mit:

• Akademischer Hintergrund: Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder vergleichbar; auch ohne Abschluss willkommen, wenn die Erfahrung passt.
• Strategische Einkaufserfahrung: Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im strategischen direkten Einkauf eines produzierenden Unternehmens, idealerweise im Maschinen-, Anlagen- oder Komponentenbau. Sie haben gemeinsam mit Warengruppenmanagern warengruppenübergreifende strategische Einkaufsprojekte von der Analyse bis zur Umsetzung geführt und dabei projektbezogen wirtschaftliche Verantwortung übernommen.
• Best-Cost-Country-Erfahrung: Sie bringen nachweisliche Erfahrung im Global Sourcing – insbesondere in China und/oder Indien – mit und haben mindestens ein Projekt zum Aufbau einer Lieferantenstruktur oder zur Verlagerung von Bauteilen von der Analyse bis zur Umsetzung eigenständig verantwortet. – interkulturelle Kompetenz und Reisebereitschaft gehören für Sie zum Job.
• Datenkompetenz & ERP: Sie arbeiten sicher mit ERP- und Analysewerkzeugen und nutzen Spend-, Markt- und Preisdaten, Scorings, ABC-/Portfolioanalysen, TCO-Betrachtungen und Benchmarks zur Priorisierung von Einkaufsprojekten. Erfahrung mit ERP-Lösungen sowie Excel-, BI- oder Spend-Analytics-Tools ist gewünscht.
• EInkaufskennzahlen und Savings: Sie steuern Einkaufskennzahlen ergebnisorientiert – insbesondere Spend, Preise, Kosten, Hard Savings, Cost Avoidance und Lieferantenperformance. Sie definieren Savings-Ziele, dokumentieren die Baseline und verfolgen die Realisierung.
• Sprachkompetenz & Regulatorik: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1). Solides praktisches Verständnis von LkSG und CBAM. Sie kennen die Relevanz für die Auswahl und Bewertung internationaler Lieferanten – insbesondere bei Stahl-, Guss- und Schmiedeteilen aus Drittländern.

Persönlichkeit & Arbeitsweise:

• Verhandlungsführung: Klares Ziel, klare Haltung – auch auf internationalem Parkett mit unterschiedlichen Kulturen und Mentalitäten. Sie bereiten Verhandlungen faktenbasiert vor und bewerten Ergebnisse anhand von Savings, Konditionen, Laufzeiten und Risikoverteilung.
• Analytik & Projektdisziplin: Schnelle Einarbeitung in neue Warengruppen, strukturierte Vorgehensweise, eigenständige Umsetzung.
• Pragmatismus & Direktheit: Kurze Wege, offene Kommunikation, Ergebnisse zählen.
• Mobilität und Reisen: Ca. 30–35 % Reiseanteil im Jahresmittel, schwerpunktmäßig Indien und China (1–2 Wochen pro Reise, alle 2–3 Monate).