Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und organisiere den Versand nationaler und internationaler Sendungen.
- Unternehmen: Wachsendes Ingenieursunternehmen mit innovativen Lösungen in der Baumaschinentechnik.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Versand- und Auftragsprozesse und hinterlasse deine Handschrift.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Versand.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Operativ abwickeln, Versand steuern, Transparenz in der Lieferkette schaffen.
Unser Mandant ist ein noch kleines, aber technisch anspruchsvolles Ingenieursunternehmen mit Sitz in Fürth im Odenwald (Hessen) und rund 40 Mitarbeitenden. Das Kerngeschäft ist die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb hochwertiger Anbauwerkzeuge für die Baumaschinentechnik. Mit vielen Innovationen, durchdachten Lösungen, einem hohen Qualitätsanspruch und mehreren Patenten ist das Unternehmen klar auf Wachstumskurs und in einem spezialisierten Marktumfeld sehr gut positioniert.
Mit zunehmendem Exportanteil und steigenden Serienvolumina gewinnt die strukturierte Versand- und Auftragsabwicklung weiter an Bedeutung. Verstärkung wird gesucht durch eine verlässliche, praxisorientierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst, die Kundenaufträge sauber steuert und nationale wie internationale Sendungen im Griff behält.
Aufgaben:
- Sie bearbeiten Kundenaufträge eigenständig von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung - inkl. Termin- und Statusverfolgung, Rückmeldungen an Kunden, Händler und interne Ansprechpartner.
- Sie organisieren den Versand nationaler/internationaler Sendungen (Paketdienst/Spedition).
- Sie stellen die erforderlichen Versand- und Frachtdokumente zusammen und übernehmen - je nach Sendung - die Exportdokumentation in Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Schnittstellen.
- Sie koordinieren Importe und Exporte (EU/perspektivisch zunehmend Nicht EU) mit Spedition, ggf. Zollagenturen.
- Sie überwachen Liefertermine, erkennen frühzeitig Risiken und koordinieren bzw. eskalieren aktiv.
- Sie sind zentrale Ansprechperson im Innendienst für Fragen zu Lieferstatus, Versand, Unterlagen und Reklamationen.
- Sie nehmen Lieferanfragen und Reklamationen auf, steuern die interne Klärung und geben verbindlich Rückmeldung.
- Sie pflegen Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP System und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation.
- Sie entlasten den Vertriebsaußendienst durch strukturierte Zuarbeit (z. B. Auftrags-/Versandstatus, Unterlagen, Abstimmungen).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Groß- und Außenhandel, Spedition oder Logistik.
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Versand oder in der Auftragsabwicklung.
- Sicherer Umgang mit einem ERP System sowie mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse - für eine verständliche schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden/Partnern und Dienstleistern.
Persönlich:
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - Sie behalten auch bei höherem Auftragsvolumen den Überblick und priorisieren sinnvoll.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung; klare, verbindliche Kommunikation nach innen und außen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Proaktivität - Sie treiben Themen voran, statt abzuwarten.
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Import/Export, Dokumentations- und Prozessfragen einzuarbeiten (
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Schwerpunkt Versand & Auftragsabwicklung Arbeitgeber: CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld im Sonderfahrzeugbau zu arbeiten, wo kein Projekt dem anderen gleicht. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und kreative Lösungen schätzt, während wir gleichzeitig umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven bieten. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Anstellung in Koblenz, wo Sie an spannenden und herausfordernden Aufgaben wachsen können.
Kontaktdaten:
CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Schwerpunkt Versand & Auftragsabwicklung erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Schwerpunkt Versand & Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
