Strategischer Einkäufer (m/w/d) – internationale Beschaffungsstrategie, Mittelstand in OWL

Unser Mandant ist ein konzernunabhängiges, inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehreren Hundert Mitarbeitenden und einem Umsatz > 50 Mio. €. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochpräzise Spezialprodukte für anspruchsvolle Anwendungen internationaler Kunden in der Energietechnik, Prozesstechnik, Gasinfrastruktur und Gebäudeautomation. Auf klarem Wachstumskurs hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner in jedem der Segmente etabliert.

Das Team im Einkauf mit acht Mitarbeitenden am Unternehmensstandort in Ostwestfalen verantwortet ein Einkaufsvolumen von etwa 20 Mio. €. Im Zuge der zunehmenden Internationalisierung und des weiteren Wachstums suchen wir Sie als strategischen Einkäufer mit internationaler Erfahrung und klarer Fokussierung auf Spend und Effizienz in den Prozessen.

Wenn es Ihr Selbstverständnis ist, durch Einsparungen im Einkauf einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, dann lassen Sie uns über diese Stelle und das zukunftsorientierte Unternehmen meines Mandanten sprechen.

Aufgaben:

• Strategische Einkaufsprojekte & Internationalisierung in BCC: Sie übernehmen warengruppenübergreifende Beschaffungsprojekte – z. B. für Komponenten in der Antriebstechnik oder Guss- und Schmiedeteile in Best-Cost-Regionen – strukturieren diese methodisch und treiben sie eigenständig bis zur Umsetzung voran.
• Beschaffungsstrategie & Einsparungen: Sie tragen aktiv zur Optimierung der Beschaffungsstrategie bei, definieren Einsparpotentiale, antizipieren Preisrisiken und steuern gezielte Gegenmaßnahmen – Sie sind der zweite strategische Kopf im Einkauf neben der Einkaufsleitung.
• Ausbau internationaler Lieferantenstruktur: Sie erschließen und qualifizieren neue Lieferanten vor allem in China und Indien. Die Vorarbeit startet in Ostwestfalen, für Sie ist es jedoch unbestreitbar wichtig, regelmäßig präsent vor Ort zu sein. Sie bringen Ihre kulturelle Erfahrung und das nötige Standing ein, um international auf Augenhöhe zu verhandeln.
• Verhandlung & Vertragsgestaltung: Sie führen Preis- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten, schließen Rahmenverträge und Fixed-Price-Agreements ab und lassen Preiserhöhungsankündigungen nicht unverhandelt.
• Lieferantenmanagement & KPIs: Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an Lieferantenbewertungen (monatlich/quartalsweise) und -auditierungen über alle ca. 25 Warengruppen und leiten aus der Analyse der KPIs konkrete Maßnahmen ab, die im nächsten Schritt in neue Projekte münden.
• Schnittstellenmanagement & Vertretung: Sie arbeiten eng mit den Teams aus Konstruktion, Produktion, QM, Vertrieb und Finance zusammen und vertreten den Leiter Einkauf in Abwesenheit.

Akademischer Hintergrund: Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder vergleichbar; auch ohne Abschluss willkommen, wenn die Erfahrung passt.

Strategische Einkaufserfahrung: 5–8 Jahre im internationalen strategischen Einkauf eines produzierenden Unternehmens – Maschinenbau, Anlagenbau oder Komponentenfertigung für diese Branchen.

Best-Cost-Country-Erfahrung: Nachweislicher Aufbau und Verhandlungsführung mit Lieferanten in China und/oder Indien – interkulturelle Kompetenz und Reisebereitschaft gehören für Sie zum Job.

Datenkompetenz & ERP: Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen; Sie wissen, woher Ihre Daten kommen und wie Sie damit arbeiten. Einkaufskennzahlen, Savings, Spend-Entwicklung, Lieferantenbewertung und Marktpreisentwicklung sind für Sie tägliches Handwerkszeug.

Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

• Verhandlungsführung: Klares Ziel, klare Haltung – auch auf internationalem Parkett mit unterschiedlichen Kulturen und Mentalitäten.
• Analytik & Projektdisziplin: Schnelle Einarbeitung in neue Warengruppen, strukturierte Vorgehensweise, eigenständige Umsetzung.
• Pragmatismus & Direktheit: Kurze Wege, offene Kommunikation, Ergebnisse zählen.
• Mobilität und Reisen: Ca. 30–35 % Reiseanteil im Jahresmittel, schwerpunktmäßig Indien und China (1–2 Wochen pro Reise, alle 2–3 Monate).