Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Mietzahlungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Agiler Immobiliendienstleister mit über 200 Kolleg*innen an 10 Standorten.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kommunikationsstärke und Teamarbeit sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus.
Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Wohnimmobilien sowie Vermietung.
Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich zu betreuen, ist unser Ziel.
Die Zufriedenheit unserer Auftraggeber wird regelmäßig im "Bell-Report" bestätigt, dort nehmen wir stets einen der ersten Plätze ein.
Unser nachhaltiges Wachstum bietet Dir vielfältige Perspektiven sich einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du prüfst und überwachst die Mietzahlungseingänge und bearbeitest Zahlungsrückstände.
- Du erstellst, vereinbarst und überwachst Ratenzahlungsvereinbarungen mit unseren Mieterinnen und Mietern.
- Du bearbeitest rückständige Forderungen und leitest relevante Informationen an die Buchhaltung weiter.
- Du erstellst wöchentliche und monatliche Reportings sowie Auswertungen.
- Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung sowie bei der Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Rechnungsanweisung.
- Du pflegst und bearbeitest Daten im Hausverwaltungsprogramm DOMUS.
- Du unterstützt das Service Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du arbeitest eng mit den Teams aus Buchhaltung, Vermietung und Technik zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie für Mieterinnen und Mieter bei organisatorischen Anliegen.
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Wohnungswirtschaft oder im kaufmännischen Assistenzbereich gesammelt.
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, um.
- Kenntnisse im Hausverwaltungsprogramm DOMUS sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Klingt spannend?
Dann freut sich Katharina Rückert (Leitung Personalmanagement) auf Deine Bewerbungsunterlagen (über den Button "Jetzt Bewerben") und auf den ersten gemeinsamen Austausch.
Kontaktdaten:
CAPERA Immobilien Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Service Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CAPERA Immobilien Service GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CAPERA Immobilien Service GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CAPERA Immobilien Service GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CAPERA Immobilien Service GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CAPERA Immobilien Service GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Service Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CAPERA Immobilien Service GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz im Service Management (m/w/d) bei CAPERA Immobilien Service GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CAPERA Immobilien Service GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CAPERA Immobilien Service GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAPERA Immobilien Service GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
