Teamassistenz im Service Management (m/w/d)

Über uns

Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich zu betreuen, ist unser Ziel. Die Zufriedenheit unserer Auftraggeber wird regelmäßig im "Bell-Report" bestätigt, dort nehmen wir stets einen der ersten Plätze ein. Unser nachhaltiges Wachstum bietet Dir vielfältige Perspektiven sich einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Du prüfst und überwachst die Mietzahlungseingänge und bearbeitest Zahlungsrückstände.
• Du erstellst, vereinbarst und überwachst Ratenzahlungsvereinbarungen mit unseren Mieterinnen und Mietern.
• Du bearbeitest rückständige Forderungen und leitest relevante Informationen an die Buchhaltung weiter.
• Du erstellst wöchentliche und monatliche Reportings sowie Auswertungen.
• Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung sowie bei der Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Rechnungsanweisung.
• Du pflegst und bearbeitest Daten im Hausverwaltungsprogramm DOMUS.
• Du unterstützt das Service Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du arbeitest eng mit den Teams aus Buchhaltung, Vermietung und Technik zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie für Mieterinnen und Mieter bei organisatorischen Anliegen.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Wohnungswirtschaft oder im kaufmännischen Assistenzbereich gesammelt.
• Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, um.
• Kenntnisse im Hausverwaltungsprogramm DOMUS sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.