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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team in der Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Agiler Immobiliendienstleister mit über 200 Kolleg*innen an 10 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Perspektiven, ein freundliches Team und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zufriedenheit unserer Kunden und erlebe nachhaltiges Wachstum in deiner Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich zu betreuen, ist unser Ziel. Die Zufriedenheit unserer Auftraggeber wird regelmäßig im "Bell-Report" bestätigt, dort nehmen wir stets einen der ersten Plätze ein. Unser nachhaltiges Wachstum bietet Dir vielfältige Perspektiven sich einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst für einen professionellen Empfang.
- Du bearbeitest die tägliche Post und eingehende Anfragen per Mail und Telefon.
- Du erfasst Rechnungen in DATEV und unterstützt die Buchhaltung.
- Du koordinierst Termine und behältst den Überblick.
- Du unterstützt das Team in der SEV-Mietverwaltung bei der Pflege von Stammdaten (z. B. Mieterwechsel, Kündigungen, neue Verträge), der Erstellung und Versand von Kündigungs- und Wohnungsgeberbestätigungen.
- Du kümmerst Dich um die Beauftragung und Koordination von Dienstleistern.
- Du unterstützt unser Team in der WEG-Abteilung u.a. bei den Themen: Aktualisierung von Eigentümerdaten und Stammdaten, Beauftragung von externen Firmen, Pflege von Beschlusssammlungen, Digitale Dokumentenablage.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (DATEV-Kenntnisse sind ein Plus).
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Teamgeist.
- Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen.
Klingt spannend? Dann freut sich Katharina Rückert auf Deine Bewerbungsunterlagen (über den Button "Jetzt Bewerben") und auf den ersten gemeinsamen Austausch.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: CAPERA Immobilien Service GmbH
Kontaktperson:
CAPERA Immobilien Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Teamassistenz passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze den Button "Jetzt Bewerben" auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAPERA Immobilien Service GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele und verstehe, was sie im Bereich Immobilienmanagement auszeichnet. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Umgang mit Kunden zu sprechen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.