Sachbearbeitung Eigentümerabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeitung Eigentümerabrechnung (m/w/d)

Gera Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Eigentümerabrechnungen und arbeite eng mit dem Team zusammen.
  • Unternehmen: Agiler Immobiliendienstleister mit über 200 Kolleg*innen in Deutschland.
  • Vorteile: Vielfältige Perspektiven und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich zu betreuen, ist unser Ziel. Die Zufriedenheit unserer Auftraggeber wird regelmäßig im "Bell-Report" bestätigt, dort nehmen wir stets einen der ersten Plätze ein. Unser nachhaltiges Wachstum bietet Dir vielfältige Perspektiven sich einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Erstelle eigenständig Eigentümerabrechnungen und Wirtschaftspläne
  • Prüfe und stimme Objektkonten sowie abrechnungsrelevante Buchungen ab
  • Bearbeite Rückfragen unserer Eigentümer zu Jahresabrechnungen
  • Unterstütze bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
  • Prüfe und verbuche abrechnungsrelevante Belege
  • Arbeite eng mit unseren Property Management und der Buchhaltung zusammen
  • Pflege Objekt- und Stammdaten und sorge für eine hohe Datenqualität
  • Bringe deine Ideen ein und unterstütze uns dabei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was wir uns von Dir wünschen:

  • Verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
  • Sammle idealerweise bereits Erfahrung in der Erstellung von Eigentümerabrechnungen oder in der WEG-Buchhaltung
  • Arbeite sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in DOMUS sind ein Plus
  • Überzeuge durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bringe Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Denkweise mit

Klingt spannend? Dann freut sich Katharina Rückert (Leitung Personalmanagement) auf Deine Bewerbungsunterlagen (über den Button "Jetzt Bewerben") und auf den ersten gemeinsamen Austausch.

Sachbearbeitung Eigentümerabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: CAPERA Immobilien Service

Als agiler Immobiliendienstleister bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter*innen. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg, was zu einer hohen Zufriedenheit und einem positiven Arbeitsklima führt. Zudem profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich aktiv in unser nachhaltiges Wachstum einzubringen.

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Kontaktdaten:

CAPERA Immobilien Service Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Eigentümerabrechnung (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CAPERA Immobilien Service ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CAPERA Immobilien Service auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CAPERA Immobilien Service bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei CAPERA Immobilien Service nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CAPERA Immobilien Service auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Eigentümerabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Eigentümerabrechnungen
Wirtschaftspläne
Prüfung und Abstimmung von Objektkonten
Bearbeitung von Rückfragen zu Jahresabrechnungen
Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Buchung abrechnungsrelevanter Belege
Pflege von Objekt- und Stammdaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CAPERA Immobilien Service anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung Eigentümerabrechnung (m/w/d) bei CAPERA Immobilien Service zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CAPERA Immobilien Service erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CAPERA Immobilien Service aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAPERA Immobilien Service vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.