Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte unser Büro in Frankfurt, unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: CAPHENIA GmbH – ein innovatives Cleantech-Unternehmen mit einer nachhaltigen Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Entwicklungsperspektiven und ein offenes, diverses Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines visionären Teams und arbeite an zukunftsweisenden Technologien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz im Bereich Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Bürostandorts in Frankfurt. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und unterstützen das Team in vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
- Organisation und Verwaltung der Büroräumlichkeiten sowie Unterstützung bei der Raum- und Arbeitsplatzplanung.
- Koordination von Lieferungen, Büroeinrichtungen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Planung, Organisation und Betreuung von Besucherterminen einschließlich Besucheranmeldung, Catering und Pflege der Visitor-Pipeline.
- Verwaltung der Besucher-PSA sowie Durchführung von Bestandskontrollen.
- Organisation und Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Zufahrtsgenehmigungen.
- Organisation des Büroalltags einschließlich Beschaffung von Büromaterial und allgemeinen Betriebsmitteln.
- Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei Dokumentenstandards.
- Administrative Begleitung von HR-Prozessen sowie die Koordination von Ausweisen und Arbeitsmitteln.
- Verwaltung und Organisation des Fuhrparks einschließlich Fahrzeugkoordination und Fahrtenbüchern.
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Teams Operations.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
- Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)
Warum wir?
- Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
- Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
- Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
- Gleitende Arbeitszeiten
- Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
- Offene und diverse Unternehmenskultur
- Jobticket, Wellpass
Über uns
'Turning CO₂ into fuel' – CAPHENIA GmbH ist ein Cleantech-Unternehmen, gegründet 2018, mit einer klaren Mission: die nachhaltige Zukunft der Mobilität durch wettbewerbsfähige erneuerbare Kraftstoffe zu schaffen.
Mit dem patentierten Power-and-Biogas-to-Liquid-Verfahren (PBtL) nutzt CAPHENIA Strom, Bio-Methan und CO₂ um hochwertige synthetische Brennstoffe herzustellen. Die Reaktoren sind auf volle Skalierbarkeit ausgelegt und ermöglichen die schnelle, großvolumige Herstellung erneuerbarer Kraftstoffe.
CAPHENIA wird von renommierten Investitions- und Entwicklungspartnern, wie Condor, Everllence, und Siemens, sowie einem Advisory Board führender Industrie- und Wirtschaftsvertreter unterstützt. Die Entwicklung wird durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE), das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie und das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum gefördert.
Die Pilotanlage 'Germany I' im Industriepark Höchst bei Frankfurt am Main nimmt 2026 ihren Betrieb auf und demonstriert die Technologie im industriellen Maßstab. Dies ermöglicht den schnellen Hochlauf zur kommerziellen Produktion.
CAPHENIA wird von Founder und CEO Dr. Mark Misselhorn geleitet.
Assistenz Office & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: CAPHENIA GmbH
CAPHENIA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Bereich Finance, Accounting & Data Analytics spannende Einblicke in die Finanzwelt eines innovativen Cleantech-Unternehmens bietet. Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt. Zudem hast du die Chance, moderne digitale Tools und Technologien zu nutzen, um die Zukunft der Mobilität nachhaltig zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Office & Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CAPHENIA GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CAPHENIA GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CAPHENIA GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CAPHENIA GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office & Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CAPHENIA GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAPHENIA GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CAPHENIA GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
