Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Koordination für ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Unternehmen: CAPHENIA, ein junges Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Technologien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Wellpass und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für eigene Ideen und Initiativen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
- Planung, Organisation und ggf. Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
- Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
- Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)
Warum wir?
- Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
- Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
- Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
- Gleitende Arbeitszeiten
- Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
- Offene und diverse Unternehmenskultur
- Jobticket, Wellpass
Über uns
CAPHENIA möchte seinen Beitrag dazu leisten, den CO2-Ausstoß zu verringern: mit erneuerbaren synthetischen Kraftstoffen zu wettbewerbsfähigen Preisen. CAPHENIA folgt dabei dem Beispiel der Natur, indem es CO2 nutzbar macht. Durch ein weltweit patentiertes Power-and-Biogas-to-Liquid-Verfahren (PBtL) wandelt CAPHENIA CO2 und Biogas in erneuerbare synthetische Kraftstoffe um. Diese Kraftstoffe können bestehende Motoren und Triebwerke antreiben, sodass keine aufwendigen Umrüstungen oder neuen Infrastrukturen erforderlich sind. Der für den Umwandlungsprozess benötigte Strom wird aus erneuerbaren Energien gewonnen, auf dessen schwankende Verfügbarkeit das CAPHENIA-Verfahren flexibel reagieren kann.
Site Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: CAPHENIA GmbH
CAPHENIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem visionären Team an zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer ergebnisorientierten Kultur und vielfältigen Entwicklungsperspektiven fördert das Unternehmen eine offene und diverse Unternehmenskultur, die Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen lässt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Jobticket und Wellpass, während sie aktiv zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAPHENIA GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Vision von CAPHENIA zu verstehen. Informiere dich über ihre Technologien und wie sie zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Site Assistant klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.
