Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Koordination für ein innovatives Cleantech-Unternehmen.
- Unternehmen: CAPHENIA GmbH – ein visionäres Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Entwicklungsperspektiven und ein offenes, diverses Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit nachhaltigen Technologien und wachsendem Potenzial.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
- Planung, Organisation und ggf. Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
- Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
- Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)
Warum wir?
- Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
- Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
- Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
- Gleitende Arbeitszeiten
- Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
- Offene und diverse Unternehmenskultur
- Jobticket, Wellpass
Über uns
'Turning CO₂ into fuel' – CAPHENIA GmbH ist ein Cleantech-Unternehmen, gegründet 2018, mit einer klaren Mission: die nachhaltige Zukunft der Mobilität durch wettbewerbsfähige erneuerbare Kraftstoffe zu schaffen. Mit dem patentierten Power-and-Biogas-to-Liquid-Verfahren (PBtL) nutzt CAPHENIA Strom, Bio-Methan und CO₂ um hochwertige synthetische Brennstoffe herzustellen. Die Reaktoren sind auf volle Skalierbarkeit ausgelegt und ermöglichen die schnelle, großvolumige Herstellung erneuerbarer Kraftstoffe.
CAPHENIA wird von renommierten Investitions- und Entwicklungspartnern, wie Condor, Everllence, und Siemens, sowie einem Advisory Board führender Industrie- und Wirtschaftsvertreter unterstützt. Die Entwicklung wird durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE), das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie und das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum gefördert. Die Pilotanlage 'Germany I' im Industriepark Höchst bei Frankfurt am Main nimmt 2026 ihren Betrieb auf und demonstriert die Technologie im industriellen Maßstab. Dies ermöglicht den schnellen Hochlauf zur kommerziellen Produktion. CAPHENIA wird von Founder und CEO Dr. Mark Misselhorn geleitet.
Site Assistant (m/w/d) Teilzeit - 30 Std. / Woche Arbeitgeber: CAPHENIA GmbH
CAPHENIA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem visionären Team an innovativen Lösungen für die nachhaltige Mobilität zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer ergebnisorientierten Kultur und vielfältigen Entwicklungsperspektiven fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung in einem dynamischen Umfeld. Unsere offene und diverse Unternehmenskultur sowie die spannende Arbeit an Zukunftstechnologien machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Industriepark Höchst bei Frankfurt am Main.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Assistant (m/w/d) Teilzeit - 30 Std. / Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Site Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei CAPHENIA arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich erneuerbare Energien und über CAPHENIA selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Assistant (m/w/d) Teilzeit - 30 Std. / Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für den Job bist und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAPHENIA GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Vision von CAPHENIA zu verstehen. Sie konzentrieren sich auf erneuerbare Kraftstoffe und nachhaltige Mobilität. Wenn du zeigen kannst, dass du ihre Ziele teilst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Rollen erfolgreich warst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CAPHENIA, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
