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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und entwickle Standards für das Projektmanagement.
- Arbeitgeber: CAPHENIA ist ein innovatives Unternehmen, das erneuerbare synthetische Kraftstoffe produziert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine ergebnisorientierte Kultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite an zukunftsweisenden Technologien mit hohem Wachstumspotenzial im Bereich Klimaschutz.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder wirtschaftliches Studium und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiere dich in einem visionären Team und trage aktiv zur Energiewende bei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Permanent employee,Full-time· Gebäude D245 – Industriepark Höchst, HOLM – Frankfurt
Ihre Aufgaben
- Projektgovernance: Entwicklung und Pflege von PM-Standards, Templates, SOPs und Reportingstrukturen
- Projektcontrolling: Termin-, Ressourcen- und Budgettracking inkl. CapEx-Forecasts und Fortschrittsbewertung
- Risikomanagement: Aufbau und Pflege eines Risiko-Trackings inkl. Eskalation und Lessons Learned
- Change Management: Strukturierter Änderungsprozess mit Bewertung und Nachverfolgung
- Schnittstellenkoordination: Abstimmung zwischen Technik, Einkauf, Bau, Betrieb, Controlling und Partnern
- Reporting & KPIs: Erstellung von Dashboards, Statusberichten und Meilensteintracking
- Steuerung & Meetings: Unterstützung bei Steering Committees, Lieferantenterminen und Reviews
- Tools & Systeme: Pflege von MS Project, Excel, SharePoint, Confluence
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Versionierung, Archivierung
- Meetingorganisation: Planung, Protokollführung, Action-Item-Tracking
- Onboarding & Schulung: Einführung neuer Beteiligter und Koordination von Schulungen
- Kommunikation: Erstellung von Info-Paketen, Vorbereitung von Site Visits, Behördenbesuchen etc.
- Claim- & Abweichungsdokumentation: Nachverfolgung technischer und vertraglicher Abweichungen
- Fördermittel-Reporting: Zuarbeit bei Anträgen, Nachweisdokumentation, Benchmarking
- Technisches oder wirtschaftliches (Master-)Studium, z.B.:Chemie(ingenieur), Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Verfahrenstechnik, BWL
- Projektplanung: PSP, Meilensteine, Termintracking (MS Project)
- Governance: SOPs, Templates, Berichtswesen, KPI-Dashboards
- Risikomanagement: Risiko-Register, Eskalationen, Lessons Learned
- Change Management: Strukturierter Änderungsprozess mit Bewertung
- Schnittstellenkoordination: Technik, Einkauf, Bau, Betrieb, Partner
- Branchenwissen: EPC-Projekte, Inbetriebnahme, Anlagenbau, CapEx-Strukturen
- mind 2 Jahre Projektmanagement-Erfahrung, ideal im technischen Umfeld (z.B. Anlagenbau, Chemie, Energie) Erfahrung mit EPC-Projekten oder Investitionsprojekten im industriellen Maßstab Praxis im Projektcontrolling (Termine, Budget, Ressourcen, CapEx) Erfahrung im Aufbau oder Betrieb eines PMO (z.B. Einführung von Standards, Templates, Tools) Schnittstellenarbeit mit Technik, Einkauf, Controlling, externen Partnern
- Deutsch: stilsicher und präsentationsfähig auf C2-Niveau
- Englisch: verhandlungssicher
Warum wir?
- Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
- Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
- Spannende Themengebiete: ErneuerbareKraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
- Gleitende Arbeitszeiten
- Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
CAPHENIA möchte seinen Beitrag dazu leisten, den CO2-Ausstoß zu verringern: mit erneuerbaren synthetischen Kraftstoffen zu wettbewerbsfähigen Preisen.
CAPHENIA folgt dabei dem Beispiel der Natur, indem es CO2 nutzbar macht. Durch ein weltweit patentiertes Power-and-Biogas-to-Liquid-Verfahren (PBtL) wandelt CAPHENIA CO2 und Biogas in erneuerbare synthetische Kraftstoffe um. Diese Kraftstoffe können bestehende Motoren und Triebwerke antreiben, sodass keine aufwendigen Umrüstungen oder neuen Infrastrukturen erforderlich sind. Der für den Umwandlungsprozess benötigte Strom wird aus erneuerbaren Energien gewonnen, auf dessen schwankende Verfügbarkeit das CAPHENIA-Verfahren flexibel reagieren kann.
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Projekt Management Office (PMO) (w/m/d) Arbeitgeber: Caphenia
Kontaktperson:
Caphenia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Management Office (PMO) (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits im Projektmanagement oder in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Verstehe unsere Projekte
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Technologien, an denen wir arbeiten, insbesondere im Bereich erneuerbare Kraftstoffe. Ein tiefes Verständnis unserer Mission kann dir helfen, in Gesprächen zu glänzen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Risikomanagement demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies könnte in einem Vorstellungsgespräch entscheidend sein, um deine Eignung für die Rolle zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Management Office (PMO) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Projektmanagement-Erfahrung, technische Kenntnisse und Sprachfähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der PMO-Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Betone deine Soft Skills: Neben technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten, da diese für die Schnittstellenkoordination und das Change Management entscheidend sind.
Präsentiere deine Erfolge: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder PM-Standards implementiert hast. Zahlen und Ergebnisse können hier besonders überzeugend sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caphenia vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Standards
Mach dich mit den gängigen PM-Standards und -Templates vertraut, die in der Branche verwendet werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Projektgovernance verstehst und wie du diese Standards in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Bereite Beispiele für Risikomanagement vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung im Risikomanagement zu teilen. Erkläre, wie du Risiken identifiziert, verfolgt und gemanagt hast, um den Projekterfolg sicherzustellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen entscheidend ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen an unterschiedliche Stakeholder weitergibst.
✨Zeige deine Kenntnisse in Tools und Systemen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie MS Project, Excel und SharePoint vertraut bist. Im Interview kannst du erläutern, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte zu planen und zu steuern.
