Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Koordination für ein innovatives Cleantech-Unternehmen.
- Unternehmen: CAPHENIA GmbH – ein visionäres Unternehmen für erneuerbare Kraftstoffe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für eigene Ideen und Initiativen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit spannenden Themen wie Klimaschutz und Energiewende.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
- Planung, Organisation und ggf. Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
- Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
- Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)
Warum wir?
- Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
- Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
- Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
- Gleitende Arbeitszeiten
- Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
- Offene und diverse Unternehmenskultur
- Jobticket, Wellpass
Über uns
'Turning CO₂ into fuel' – CAPHENIA GmbH ist ein Cleantech-Unternehmen, gegründet 2018, mit einer klaren Mission: die nachhaltige Zukunft der Mobilität durch wettbewerbsfähige erneuerbare Kraftstoffe zu schaffen. Mit dem patentierten Power-and-Biogas-to-Liquid-Verfahren (PBtL) nutzt CAPHENIA Strom, Bio-Methan und CO₂ um hochwertige synthetische Brennstoffe herzustellen. Die Reaktoren sind auf volle Skalierbarkeit ausgelegt und ermöglichen die schnelle, großvolumige Herstellung erneuerbarer Kraftstoffe. CAPHENIA wird von renommierten Investitions- und Entwicklungspartnern, wie Condor, Everllence, und Siemens, sowie einem Advisory Board führender Industrie- und Wirtschaftsvertreter unterstützt. Die Entwicklung wird durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE), das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie und das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum gefördert. Die Pilotanlage 'Germany I' im Industriepark Höchst bei Frankfurt am Main nimmt 2026 ihren Betrieb auf und demonstriert die Technologie im industriellen Maßstab. Dies ermöglicht den schnellen Hochlauf zur kommerziellen Produktion. CAPHENIA wird von Founder und CEO Dr. Mark Misselhorn geleitet.
Site Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Caphenia
CAPHENIA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem visionären Team an innovativen Lösungen für die nachhaltige Mobilität zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer ergebnisorientierten Kultur und vielfältigen Entwicklungsperspektiven fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung in einem dynamischen Umfeld. Unsere offene und diverse Unternehmenskultur sowie attraktive Benefits wie Jobticket und Wellpass machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Industriepark Höchst bei Frankfurt am Main.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen oder ob du mehr über die Position erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt weiterempfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unser Unternehmen und unsere Kultur zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caphenia vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Vision von CAPHENIA zu verstehen. Sie konzentrieren sich auf nachhaltige Mobilität und erneuerbare Kraftstoffe. Wenn du zeigen kannst, dass du ihre Ziele teilst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Rollen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In einem technischen Umfeld könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Szenarien lösen musst. Bereite dich darauf vor, indem du dir überlegst, wie du typische Herausforderungen in der Organisation und Koordination angehen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
