Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Koordination für ein innovatives Cleantech-Unternehmen.
- Unternehmen: CAPHENIA GmbH – ein visionäres Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit nachhaltigen Technologien und wachsendem Potenzial.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
- Planung, Organisation und ggf. Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
- Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
- Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)
Warum wir?
- Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
- Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
- Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
- Gleitende Arbeitszeiten
- Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
- Offene und diverse Unternehmenskultur
- Jobticket, Wellpass
Über uns
'Turning CO₂ into fuel' – CAPHENIA GmbH ist ein Cleantech-Unternehmen, gegründet 2018, mit einer klaren Mission: die nachhaltige Zukunft der Mobilität durch wettbewerbsfähige erneuerbare Kraftstoffe zu schaffen. Mit dem patentierten Power-and-Biogas-to-Liquid-Verfahren (PBtL) nutzt CAPHENIA Strom, Bio-Methan und CO₂ um hochwertige synthetische Brennstoffe herzustellen. Die Reaktoren sind auf volle Skalierbarkeit ausgelegt und ermöglichen die schnelle, großvolumige Herstellung erneuerbarer Kraftstoffe. CAPHENIA wird von renommierten Investitions- und Entwicklungspartnern, wie Condor, Everllence, und Siemens, sowie einem Advisory Board führender Industrie- und Wirtschaftsvertreter unterstützt. Die Entwicklung wird durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE), das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie und das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum gefördert. Die Pilotanlage 'Germany I' im Industriepark Höchst bei Frankfurt am Main nimmt 2026 ihren Betrieb auf und demonstriert die Technologie im industriellen Maßstab. Dies ermöglicht den schnellen Hochlauf zur kommerziellen Produktion. CAPHENIA wird von Founder und CEO Dr. Mark Misselhorn geleitet.
Site Assistant (m/w/d) Teilzeit - 30 Std. / Woche Arbeitgeber: Caphenia
CAPHENIA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem visionären Team an innovativen Lösungen für die nachhaltige Mobilität zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer ergebnisorientierten Kultur und vielfältigen Entwicklungsperspektiven fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung in einem dynamischen Umfeld. Unsere offene und diverse Unternehmenskultur sowie attraktive Benefits wie Jobticket und Wellpass machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Industriepark Höchst bei Frankfurt am Main.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Assistant (m/w/d) Teilzeit - 30 Std. / Woche erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Caphenia, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Site Assistant (m/w/d) Teilzeit - 30 Std. / Woche suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Caphenia von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caphenia vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Caphenia ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Caphenia strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Caphenia zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Caphenia und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
