Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Remscheid Vollzeit Kein Home Office möglich

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Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort Unterstützung in Teilzeit zur Befristung.

# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick

Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern, mit spannenden, länderübergreifenden Projekten und vielfältigen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mitarbeiter – Förderung und Fortbildung
Ein herzliches Team, mit offener Feedback-Kultur und flachen Hierarchien
Profitable Mitarbeitervorteile wie betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge, Teamevents

# So sieht dein Tag bei uns aus

Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie ggf. an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Du organisierst interne und externe Termine (Vergabe von Meetingräumen, Einladung der Teilnehmer, Empfang und Verpflegung der Gäste, etc.)
Die Pflege des öffentlichen Terminkalenders und des Besucherbuches obliegt dir
Aus- und eingehende Post wird von dir bearbeitet
Du übernimmst sonstige allgemeine Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten. Ggf. weitere organisatorisch unterstützende Tätigkeiten nach Maßgabe der Standortleitung wie z.B.:
Verwaltung von Büromaterial / Arbeitsmitteln
Verwaltung von Zutrittsmitteln (Schlüssel, Zutrittskarten, Token)
Buchung von Dienstreisen (Reise und Hotel)
Fuhrparkverwaltung
Bestellmanagement und Rechnungsprüfung
Hilfe beim Organisieren von Standort-Events
Unterstützung im Bereich „Betriebliches-Gesundheitsmanagement“

# Das bringst du mit, um gemeinsam mit uns was zu bewegen

Bewirb dich gern direkt über unser Online-Bewerbungssystem oder schicke deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

#J-18808-Ljbffr

Kontaktperson:

Capita HR Team

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang