Administrative Assistant

Wir suchen einen Executive Assistant zur Unterstützung unseres europäischen Führungsteams für rechtliche Compliance.

Rollenübersicht

Als kritisches Sicherheitsnetz für das Führungsteam koordinieren Sie komplexe Kalender, bereiten Dokumente für Meetings vor, verwalten Reisearrangements und tragen zu ad-hoc Projekten bei. Sie erstellen auch Backup-Pläne und alternative Optionen für unvorhergesehene Umstände.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung von mehr als einem Führungskraft gleichzeitig, um Sichtbarkeit und effektive Kommunikation der Prioritäten sicherzustellen.
• Erstellung von Backup-Plänen und alternativen Optionen, wenn unvorhergesehene Umstände auftreten.
• Koordination komplizierter Kalender, Vorbereitung von Meeting-Dokumenten und Organisation von Reisearrangements.
• Beitrag zu ad-hoc Projekten nach Bedarf.
• Bewahrung von Gelassenheit, Empathie und Professionalität in allen Interaktionen.

Qualifikationen

• Dringlichkeitssinn, konsistent und zuverlässig.
• Geduld und Fähigkeit, den Stil entsprechend den Bedürfnissen des Managers anzupassen.
• Kollaborativer, rücksichtsvoller und durchdachter Ansatz in allem.
• Expertise in der Buchung von Reisen mit Concur und im Management komplexer Reisearrangements.
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook.
• Ständige Verpflichtung zur Effizienzsteigerung.

Vergütung und Leistungen

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt mit jährlichem Leistungsbonus und Unternehmensgewinnbeteiligung.
• Capital trägt 15% Ihres berechtigten Einkommens zu einem Rentenplan bei.
• Großzügige Urlaubs- und Gesundheitsleistungen ab dem ersten Tag, mit flexiblen Arbeitsoptionen.
• 2-für-1-Matching-Geschenke für wohltätige Beiträge und die Möglichkeit, jährliche Zuschüsse zu sichern.
• On-Demand-Ressourcen für berufliche Entwicklung.

Zusätzliche Informationen

• Temporäre Positionen in den Vereinigten Staaten sind von den oben genannten Vergütungs- und Leistungsplänen ausgeschlossen.

Erklärung zur Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, was bedeutet, dass wir alle bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gesetze einhalten, die Diskriminierung bei allen Entscheidungen über die Beschäftigung verbieten. Als Arbeitgeber, die Chancengleichheit bieten, verbieten unsere Richtlinien rechtswidrige Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Geschlecht (einschließlich Geschlecht und Geschlechtsidentität), Schwangerschaft, Geburt und verwandten medizinischen Bedingungen, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, genetischen Informationen, Familienstand, sexueller Orientierung, Staatsbürgerschaft, AIDS/HIV-Status, politischen Aktivitäten oder Zugehörigkeiten, militärischem oder Veteranenstatus, Status als Opfer häuslicher Gewalt, Übergriffs oder Stalking oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Eigenschaft.