Administrative Assistant

Wir suchen einen Executive Assistant zur Unterstützung unseres europäischen Rechts- und Compliance- Führungsteams.

Rollenübersicht

Als kritisches Sicherheitsnetz für das Führungsteam koordinieren Sie komplexe Kalender, bereiten Dokumente für Meetings vor, verwalten Reisevorbereitungen und tragen zu ad-hoc Projekten bei. Sie erstellen auch Backup-Pläne und alternative Optionen für unvorhergesehene Umstände.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung von mehr als einem Führungskraft gleichzeitig, um Sichtbarkeit und effektive Kommunikation der Prioritäten sicherzustellen.
• Erstellung von Backup-Plänen und alternativen Optionen, wenn unvorhergesehene Umstände auftreten.
• Koordination komplizierter Kalender, Vorbereitung von Meeting-Dokumenten und Organisation von Reisevorbereitungen.
• Beitrag zu ad-hoc Projekten nach Bedarf.
• Bewahrung von Gelassenheit, Empathie und Professionalität in allen Interaktionen.

Qualifikationen

• Dringlichkeitssinn, konsistent und zuverlässig.
• Geduld und die Fähigkeit, den Stil entsprechend den Bedürfnissen des Managers anzupassen.
• Kollaborativer, rücksichtsvoller und durchdachter Ansatz in allem.
• Expertise in der Buchung von Reisen mit Concur und im Management komplexer Reisevorbereitungen.
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook.
• Ständige Verpflichtung zur Effizienzsteigerung.

Vergütung & Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt mit jährlichem Leistungsbonus und Unternehmensgewinnbeteiligung.
• Das Unternehmen trägt 15% Ihres berechtigten Einkommens zu einem Rentenplan bei.
• Großzügige Freizeit- und Gesundheitsleistungen ab dem ersten Tag, mit flexiblen Arbeitsoptionen.
• 2-für-1-Matching-Geschenke für wohltätige Beiträge und die Möglichkeit, jährliche Zuschüsse zu sichern.
• On-Demand-Ressourcen zur beruflichen Weiterbildung.

Zusätzliche Informationen

Temporäre Positionen in den Vereinigten Staaten sind von den oben genannten Vergütungs- und Leistungsplänen ausgeschlossen.

Erklärung zur Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, was bedeutet, dass wir alle bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gesetze einhalten, die Diskriminierung bei allen Entscheidungen über die Beschäftigung verbieten. Als Arbeitgeber, die Chancengleichheit bieten, verbieten unsere Richtlinien rechtswidrige Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Geschlecht (einschließlich Geschlecht und Geschlechtsidentität), Schwangerschaft, Geburt und verwandten medizinischen Bedingungen, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischer Zustand, genetische Informationen, Familienstand, sexuelle Orientierung, Staatsbürgerschaft, AIDS/HIV-Status, politische Aktivitäten oder Zugehörigkeiten, militärischer oder Veteranenstatus, Status als Opfer von häuslicher Gewalt, Übergriffen oder Stalking oder jede andere Eigenschaft, die durch bundesstaatliches, staatliches oder lokales Recht geschützt ist.