Büroassistent : in

Büroassistent : in

Siegburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Tagesgeschäft und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und steuerfreie Mobilitätszuschüsse.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Erfahrungen mit Finanzbuchhaltungssoftware sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Benefits

  • Eine verantwortungsvolle Position in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
  • Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung.
  • Großzügige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
  • Kinderzuschläge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
  • Steuerfreier Mobilitätszuschuss zum Erwerb des Deutschlandtickets.
  • 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen.

Responsibilities

  • Verantwortliche Umsetzung des operativen Tagesgeschäfts unter Sicherstellung reibungsloser und termingerechter Buchungsabläufe.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen nach HGB.
  • Vorbereitung und Begleitung bei der Jahresabschlussprüfung und der Erstellung des Jahresabschlusses.
  • Operative Planung und Unterstützung bei der Implementierung einer neuen Finanzbuchhaltungssoftware (Scopevisio).

Minimum Requirements

  • Abgeschlossenes Studium mit einschlägigem Fokus oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Rechnungslegung nach HGB.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen.
  • Sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel).
  • Erfahrungen mit der Umstellung von Finanzbuchhaltungssoftware sind von Vorteil.
  • Eine lösungsorientierte und verantwortliche Arbeitsweise, die auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Blick für das Wesentliche nicht verliert.

Büroassistent : in Arbeitgeber: Capital Reinigung

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausfordernde Position als Büroassistent:in in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld, das Wertschätzung und Teamarbeit großschreibt. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Festanstellung mit attraktiver Vergütung, umfangreicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und an der Implementierung innovativer Finanzsoftware mitzuwirken. Mit zusätzlichen Leistungen wie Kinderzuschlägen und einem steuerfreien Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl Ihre beruflichen als auch persönlichen Bedürfnisse berücksichtigt.
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Kontaktperson:

Capital Reinigung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistent : in

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsatmosphäre schätzt und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungslegung nach HGB vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner Berufserfahrung einbringen kannst.

Tip Nummer 4

Wenn du Erfahrung mit der Umstellung von Finanzbuchhaltungssoftware hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Anpassungsfähigkeit.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent : in

Buchhaltungskenntnisse nach HGB
Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
Kenntnisse in der Jahresabschlussprüfung
Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssoftware (z.B. Scopevisio)
Analytische Fähigkeiten
Detailorientierung
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen, insbesondere deine Ausbildung im Rechnungswesen und deine Erfahrung mit HGB. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur verantwortungsvollen Umsetzung des operativen Tagesgeschäfts beitragen können.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Büroassistent:in interessierst. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche Erfahrungen du in der Buchhaltung hast.

Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur des Unternehmens und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe hervor, dass du Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre legst und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle deine Unterlagen gründlich, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält. Eine saubere und professionelle Präsentation deiner Dokumente hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Capital Reinigung vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen zur Rechnungslegung vor

Da fundierte Kenntnisse im Bereich der Rechnungslegung nach HGB gefordert sind, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.

Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Insbesondere Excel wird in dieser Position eine wichtige Rolle spielen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Excel zu erläutern und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen, wie du Excel in deinem bisherigen Job genutzt hast.

Hebe deine Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssoftware hervor

Wenn du bereits Erfahrungen mit der Umstellung von Finanzbuchhaltungssoftware hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, welche Software du verwendet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Demonstriere deine lösungsorientierte Arbeitsweise

In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und dabei stets den Fokus auf das Wesentliche gerichtet hast.

Büroassistent : in
Capital Reinigung
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  • Büroassistent : in

    Siegburg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-25

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    Capital Reinigung

    50 - 100
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