Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Korrespondenz und Organisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen und Immobilienentwicklung in Leipzig.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten mit modernen Tools.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.
Unser Mandant ist ein inhabergeführter Unternehmensverbund mit Aktivitäten im Gesundheitswesen und in der Immobilienentwicklung. Für den Hauptstandort in Leipzig suchen wir eine moderne Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich für die tägliche Unterstützung, Korrespondenz, Organisation, Auswertung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen des Büros der Geschäftsführung verantwortlich zeichnet. Capitalheads besetzt diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit als Direktvermittlung.
Inhalte und Ziele
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung von Recherchen, kurzen Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumenten für interne und externe Termine
- Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern
- Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz
- Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie proaktive Unterstützung
- Entwicklung eigener Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung von KI-Tools, Automatisierungen und modernen Task-Management-Systemen
Qualifikationen
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistenz, Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Souveräner und sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
- Gutes kaufmännisches Grundverständnis und keine Scheu vor Excel, BWA, GuV oder KPIs
- Langjährige Arbeit mit digitalen Tools und Interesse an der Nutzung von KI-Tools
- Hands-on Mentalität und strategische Denkweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorzüge unseres Partners
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Weiterbildung & Zertifizierungen sowie Mentoring-Programm
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Diese Stelle klingt interessant? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerber-Button oder per E-Mail an nk@capitalheads.de. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Niko Kell unter der Rufnummer +49 (0) 211 - 547 618 43 gerne zur Verfügung. Die Einhaltung von Diskretion ist selbstverständlich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Capitalheads
Als regional verankertes Versorgungsunternehmen bieten wir Ihnen als Technische Leitung (m/w/d) nicht nur die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von Innovation und Teamarbeit geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Capitalheads, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Capitalheads im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Capitalheads echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Capitalheads zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Capitalheads reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Capitalheads vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Capitalheads tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
