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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer data and assist with administrative tasks in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join CAPITALSTAR GmbH, a leading independent consulting firm for insurance and finance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy financial perks, health benefits, and a modern, innovative workspace.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values communication and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training is required; experience in finance is a plus.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available in Crimmitschau and Dresden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die CAPITALSTAR GmbH ist ein eigenständiges, inhabergeführtes und unabhängiges Beratungsunternehmen für Versicherungen und Finanzen mit Hauptsitz in Crimmitschau und den Büros in Chemnitz und Dresden. Wir beraten mittlerweile etwas über 7.500 Privat- und 400 Firmenkunden deutschlandweit. Wir suchen für unseren Hauptsitz in Crimmitschau und unserem Büro in Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.
Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung und Bearbeitung von Kunden- und Vertragsdaten, sowie Stammdatenpflege (analog & digital)
- Kommunikation mit unseren Niederlassungen, Gesellschaften und Mandanten
- sämtliche Termin Vor- und Nachbereitungen
- Pflege von Daten und Dokumenten im Kundenverwaltungsprogramm
- Administrative Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonauskunft, Terminkoordination,...)
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse im Versicherungs- und Finanzbereich sind wünschenswert (nicht verpflichtend)
- Serviceorientierung, professionelles Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Engagement sowie guter Ausdruck in Wort und Schrift
- gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Programmen
Wir bieten:
- Finanzielle Vorteile (arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Sachwertgutscheine)
- Leistungen für Gesundheit und Vorsorge (Online Sportkurse, betriebliche Krankenversicherung)
- Mitarbeiterveranstaltungen
- modernes, klimatisiertes und innovatives Arbeitsumfeld in unserem neuen Beraterhaus
- individuelle, gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
WIR FREUEN UNS AUF DICH! Du findest, du passt in unser Team? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angaben deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: info@capitalstar.de. Bei Rückfragen steht dir Frau Ines Scheschonka unter der Telefonnummer +49 3762 759511 zur Verfügung.
TEAM Assistenz - Sachbearbeiter*in Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Capitalstar GmbH Finanz- & Wirtschaftsberatung
Kontaktperson:
Capitalstar GmbH Finanz- & Wirtschaftsberatung HR Team
info@capitalstar.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAM Assistenz - Sachbearbeiter*in Büro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Versicherungsbranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die CAPITALSTAR GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAM Assistenz - Sachbearbeiter*in Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CAPITALSTAR GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Capitalstar GmbH Finanz- & Wirtschaftsberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Niederlassungen und Mandanten wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Sei serviceorientiert
Die Position erfordert eine hohe Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
