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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines inspirierenden, internationalen und dynamischen Unternehmens im Herzen von Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliche Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Organisationstalente in einem flexiblen und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und innovativem Denken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) .
Ihre Aufgaben:
- Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
- Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellung von Präsentationen.
- Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
- Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung.
- Fakten finden: Gewissenhafte Recherche.
- Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen.
- Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen.
- Flexibel unterstützen: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten, um das Team optimal zu unterstützen.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
- Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
- Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
- Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse.
Wir bieten:
- Position mit langfristiger Perspektive.
- Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen.
- Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Hier können Sie sich zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren: Datenschutzbestimmungen .
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Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: capiton AG
Kontaktperson:
capiton AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Meetings koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du souverän mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es per E-Mail, Telefon oder persönlich.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Flexibilität und Teamgeist. Überlege dir Beispiele, in denen du in interdisziplinären Projekten gearbeitet hast und wie du das Team unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine proaktive Arbeitsweise zu erläutern. Zeige, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch eigenständig Lösungen findest und neue Prozesse initiierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone deine Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Arbeitsweise und dein Organisationstalent hervorhebst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst und welche Mehrwerte du bringst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe, ob dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Referenzen bereit sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei capiton AG vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen und Meetings testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Korrespondenz oder Präsentationen anführen, die du erstellt hast.
✨Demonstriere Flexibilität und Teamgeist
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit und Flexibilität gelegt. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du in einem Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder zusätzliche Aufgaben übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Datenverwaltung vor
Da die Pflege des CRM-Systems und die Dokumentenablage Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrung mit Datenmanagement und -organisation betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Daten verwaltet hast und welche Tools du verwendet hast.
