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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back-Office.
- Arbeitgeber: Capiton AG ist eine führende Private Equity Gesellschaft in der DACH-Region mit 1,6 Mrd. Euro Fondsvolumen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliche Entlohnung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden, internationalen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Position bietet langfristige Perspektiven und ein modernes Büro im Herzen von Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die capiton AG ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. Aktuell verwaltet capiton ein Fondsvolumen von 1,6 Mrd. Euro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) Back-Office.
- Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
- Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellung von Präsentationen.
- Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
- Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung.
- Fakten finden: Gewissenhafte Recherche.
- Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen.
- Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen.
- Flexibel unterstützen: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten, um das Team optimal zu unterstützen.
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen. Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität. Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent. Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten. Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse. Position mit langfristiger Perspektive. Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen. Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin.
Teamassistenz (w/m/d) Back-Office Arbeitgeber: capiton AG
Kontaktperson:
capiton AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) Back-Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Assistenzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die capiton AG und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Arbeitsweise! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, nutze diese Chance, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) Back-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die capiton AG und ihre Tätigkeitsbereiche. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Back-Office, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie deine exzellenten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse hervorhebt. Betone auch deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Arbeitsweise und dein Organisationstalent darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Effizienz des Back-Office beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei capiton AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Projekten verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
