Teamassistenz (w/m/d) Back-Office - [\'Vollzeit\']

Teamassistenz (w/m/d) Back-Office Die capiton AG ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. Aktuell verwaltet capiton ein Fondsvolumen von 1,6 Mrd. Euro. PRIVATE EQUITY Teamassistenz (w/m/d) Back-Office Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) Back-Office. Ihre Aufgaben: Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellung von Präsentationen. Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen. Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten. Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung. Fakten finden: Gewissenhafte Recherche. Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen. Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen. Flexibel unterstützen: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten, um das Team optimal zu unterstützen. Ihr Profil: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen. Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität. Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent. Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten. Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse. Wir bieten: Position mit langfristiger Perspektive. Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen. Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin. capiton AG Bleibtreustraße 33 10707 Berlin Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Hier können Sie sich zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.