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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Büroabläufe und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit motivierten Kollegen und einer positiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Capri Sun Flatrate, Jobbike und viele weitere tolle Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das der Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
An unserem Standort in Eppelheim suchen wir Dich (m/w/d) ab sofort in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche.
DEINE AUFGABEN- Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern/Kunden
- Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Mailkommunikation, Postbearbeitung, Reisemanagement, Bestellungen von Büromaterial/-ausstattung)
- Planung und Organisation von Meetings inklusive Einladungen, Raumkoordination und Bewirtung
- Besuchermanagement
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei Projekten im Supply-Chain-Bereich
- Überwachung von Kostenstellen sowie Protokollierung abteilungsübergreifender Meetings
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Ein breites Aufgabengebiet und vielzählige Möglichkeiten, Herausforderungen anzunehmen
- Ein Umfeld mit motivierten und professionellen Kolleg*innen
- Die Möglichkeit einer tollen Marke weiterhin zum Erfolg zu verhelfen, die der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert
- Teil eines bekannten und wachsenden Unternehmens zu sein
- Eine faire Vergütung mit vielen tollen Benefits (zum Beispiel Capri Sun Flatrate, Altersvorsorgemodelle, Partner von Corporate Benefits, Jobbike, uvm.)
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Capri Sun AG
Kontaktperson:
Capri Sun AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Management Assistant dazu passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter lieben es, talentierte Menschen zu finden, die unser Team bereichern können. Also, lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Capri Sun AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv über die Stelle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Vielleicht hast du ein besonders herausforderndes Projekt erfolgreich gemanagt – teile diese Geschichten!
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Position als Management Assistant ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.