Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und gestalte digitale Workflows mit KI-Tools.
- Unternehmen: Junge Kanzlei mit einem familiären Team und viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklung und marktgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Vertraue auf ein unterstützendes Umfeld und entwickle dich ständig weiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Interesse an digitalen Lösungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du suchst nach einem großartigen Team, in dem man sich auf Augenhöhe begegnet, wo Vertrauen und Rückhalt nicht bloß leere Floskeln sind? Du suchst nach Kollegen, die Du mit Deiner offenen Art, viel Engagement und Organisationstalent unterstützen kannst? Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem Du ankommen, Dich gleichzeitig immer weiter entwickeln oder auch über Dich hinaus wachsen kannst? Du hast Lust, eine junge Kanzlei mit Gründergeist aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Capstone Legal ist eine Rechtsanwaltskanzlei neuen Stils: Wir bieten Dir viel Freiraum, viel Verantwortung und viel Wertschätzung. Zu uns passen Menschen mit Eigeninitiative, Gestaltungswillen und Spaß daran, sich ständig weiterzuentwickeln. Unsere Mandanten sind nationale und internationale Investoren, Projektentwickler, Family Offices und Asset Manager, die wir über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie rechtlich beraten.
Was Dir Spaß macht:
- Du organisierst gern den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist erster Ansprechpartner für unser Team, Besucher, Dienstleister, IT und Lieferanten.
- Du unterstützt uns dabei, interne Büro- und Verwaltungsprozesse mithilfe von KI-Tools zu automatisieren, zu optimieren und gibst Dein Wissen aktiv an das Team weiter.
- Du unterstützt bei der Prozessaufnahme und Anforderungsanalyse für digitale Lösungen und gestaltest digitale Workflows aktiv mit.
- Du übernimmst die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie die digitale Aktenablage der E-Mail-Postfächer.
- Du verwaltest das Team (Onboarding, Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen).
- Du kümmerst Dich um die Rechnungsstellung an Mandanten und die vorbereitende Buchhaltung einschließlich Kommunikation mit unserem externen Steuerberater.
- Du managst Termine, Reisebuchungen und Events.
- Du betreust unseren Social-Media-Auftritt, unsere Website und unsere PR.
- Du bist gern die "gute Seele" eines kleinen Teams und hältst den Kolleg:innen den Rücken frei und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast Berufserfahrung als Office Manager:in, Teamassistent:in oder Partnerassistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei – z. B. aus Assistenz, Kanzleientwicklung, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Du suchst nach einer Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche) und möchtest grundsätzlich bei uns im Büro arbeiten (gelegentliches hybrides Arbeiten ist möglich).
- KI-Affinität: Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und bereits Erfahrung im aktiven Einsatz von KI-Tools (z. B. Claude).
- Hands-on-Mentalität: Du eignest Dir gern selbstständig neue (KI-)Skills an, statt darauf zu warten, dass man sie Dir beibringt, arbeitest proaktiv und denkst auch mal über den Tellerrand hinaus.
- Fachwissen Kanzlei: Du bringst ein Grundverständnis für kanzleitypische Arbeitsabläufe und Strukturen mit.
- Jeder Tag ist anders: Du bist ein Organisationstalent und bleibst auch bei wechselnden Prioritäten flexibel.
- Doppelt hält besser: Du schaust genau hin und bist in Deiner Arbeitsweise extrem strukturiert, sorgfältig und ordentlich.
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein Teamplayer, hast Freude an neuen Tools und Technologien und Lust, unsere Kultur aktiv mitzugestalten.
Was wir Dir bieten:
- Außerordentlicher Teamspirit: Wir sind ein kleines, familiäres Team, das zusammen mit Dir ein Unternehmen weiter aufbauen möchte. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Ehrlichkeit und offener Kommunikation.
- Persönliches Wachstum: Du bekommst die Förderung und den Freiraum, eigene Projekte umzusetzen und Dich einzubringen.
- Modernes Umfeld: Unsere Arbeitsprozesse sind vollständig digital und wir entwickeln diese ständig weiter.
- Marktgerechte Vergütung: Auch wenn wir ein junges Unternehmen sind, zahlen wir leistungs- und marktgerecht.
- Voll- oder Teilzeit: Wir können uns beides vorstellen – was passt gerade in Dein Leben?
- Work-Life-Balance: Du kannst mit Deinen Arbeitszeiten flexibel auf private Bedürfnisse reagieren. Für Dein Privatleben bleibt genug Zeit.
Klingt gut? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen.
Legal Office & Operations Manager - Fokus Digitalisierung & KI (m/w/d) Arbeitgeber: Capstone Legal
Capstone Legal ist ein innovativer Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen Kanzlei mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamspirit, flexiblen Arbeitszeiten und der Entwicklung von Legal Tech-Tools fördern wir Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem modernen, digitalen Umfeld. Unsere Auszeichnungen als eine der innovativsten Kanzleien Deutschlands unterstreichen unser Engagement für eine außergewöhnliche Arbeitskultur und hervorragende Karriereperspektiven.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Office & Operations Manager - Fokus Digitalisierung & KI (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Capstone Legal aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Office & Operations Manager - Fokus Digitalisierung & KI (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Capstone Legal klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Capstone Legal vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Capstone Legal arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Capstone Legal. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
